Образец справки об отсутствии процедуры банкротства как правильно составить
Где и как получить справку об отсутствии процедуры банкротства?
В связи с кризисом многие компании проверяют своих контрагентов на благонадежность. Подтверждение благополучного финансового статуса может понадобиться при оформлении кредита в банке. В качестве гарантии добросовестности организации, предпринимателя или физического лица предоставляется справка об отсутствии банкротства. Разберем, как получить справку об отсутствии банкротства и для чего она нужна, как оформляется документ и можно ли составить его самостоятельно.
В статье расскажем:
Форма и порядок составления
Унифицированной формы рассматриваемого документа нет, нет и требований о данных, которые должны содержаться в письме. Справка составляется таким образом, чтобы точно определить организацию, от которой он исходит, указав больше индивидуальных идентифицирующих признаков.
В своем содержании справка об отсутствии дела о банкротстве должна иметь следующие данные:
- полное и сокращенное наименование организации;
- юридический адрес регистрации;
- ИНН и ОГРН;
- пункт об отсутствии банкротства юридического лица;
- фамилия, инициалы и подпись руководителя;
- дата и номер (при наличии).
Справку можно составить в письменной или электронной форме. В последнем случае необходимо использовать электронную цифровую подпись. Если письмо направлено в форме сканированного файла, попросите контрагента указать в тексте информацию о том, что оно имеет юридическую силу при передаче посредством факса или электронной почты.
Порядок оформления справки об отсутствии процедуры банкротства
Справку получают несколькими способами. В таблице перечислено, где взять справку об отсутствии банкротства, куда обратиться и сколько на это понадобится времени.
Предоствляет контрагент на бланке организации в виде письма-справки (форма произвольная).
Заверяет руководитель организации.
Выписка из ЕГРЮЛ в бумажном виде для предоставления другому лицу или в госорган — предоставляется налоговым органом или ФНС через МФЦ.
Заверяется должностным лицом и печатью ФНС.
Госпошлина — 200 рублей.
Если услуга срочная — 400 рублей
Выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде (pdf-файл) через Единый портал госуслуг или сайт ФНС (п. 1 ст. 7 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 4 Приложения к Приказу Минфина №121н от 05.08.2019).
Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, Письмо ФНС России №ГД-3-14/4585@ от 03.12.2015).
Электронную выписку целесообразно получить:
- для себя (например, чтобы проверить контрагента);
- с целью представления в электронном виде другим лицам или госорганам, если такая возможность предусмотрена (например, в арбитражный суд истец предоставит электронную выписку (п. 3 Постановления Пленума ВАС №12 от 17.02.2011).
Письмо о банкротстве составляется в свободной форме, однако есть некоторые данные, которые обязательно должны в нем быть.
В письме об отсутствии процедуры банкротства следует написать:
- полное и сокращенное название общество с ограниченной ответственностью (ООО), компании, предприятия;
- юридический адрес, по которому зарегистрирована организация;
- индивидуальный идентификационный номер и ОГРН;
- подтверждение отсутствия банкротства юрлица (ссылка на сайт, фотоотчет);
- ФИО руководителя и его / ее подпись;
- дата составления документа.
Директору ООО «Компания 1»
394000, г. Воронеж, пер. Зенитный, 1
Генерального директора ООО «Компания 2»
394004, г. Воронеж, пр-т Ленинский, 1
об отсутствии процедуры банкротства
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Компания 2» (ИНН №; ОГРН 000000000; юридический адрес 394004, г. Воронеж, пр-т Ленинский, 1, дата регистрации 01.02.2018 г.) настоящим письмом подтверждает, что на данный момент 15. 04. 2021, не находится в процессе банкротства и ликвидации. В едином федеральном реестре сведений о банкротстве ООО «Компания 2» не состоит (ссылка).
15 апреля 2021 года
Генеральный директор ООО «Компания 2»
Ф. И. О._____________ (подпись)_______
Предоставив заинтересованному лицу (отправив по почте, факсу) подобное письмо об отсутствии банкротства и ликвидации вашего ООО, вы сможете убедить будущего партнера или кредитора в надежности вашей организации и возможности вести деятельность с ней.
Письмо об отсутствии кредиторов у ООО: содержание
Указанное письмо составляется по определенной общепринятой форме. Несмотря на то, что закон не содержит жестких требований к его оформлению, при заполнении бланка нужно соблюдать ряд условий:
- Письмо должно содержать точное и полное наименование ООО, о котором идет речь. Если письмо имеет адресата, следует указывать его наименование и адрес. При этом не нужны паспортные данные руководителя или учредителей;
- Письмо включает дату подписания и заверяется оттиском печати компании. Такие требования обязательны и соответствуют правилам делопроизводства;
- В письме нужно четко отражать отсутствие кредиторов. При этом важно указывать дату, на которую выдается документ. Соответственно, если кредиторы появятся позже, данные письма не могут быть признаны недействительными;
- В письме необходимо отражать данные о подписавшем лице. Как правило, это генеральный директор ООО или иное уполномоченное им лицо.
Указанные письма следует распечатывать на типовых бланках предприятия. На документе должны иметься реквизиты Общества, его логотип и иные индивидуальные признаки.
Кому и для чего необходим документ
Запросить официальные сведения об отсутствии банкротства юридического лица могут организаторы торгов, суд, потенциальные бизнес-партнеры, банки, нотариальные конторы. Такая информация подтверждает, что в отношении компании не начата процедура несостоятельности, она работоспособная и благонадежная. Справка об отсутствии дела о банкротстве часто попадает в пакет документов, если организация:
- собирается участвовать в тендерах на получение государственного заказа;
- совершает операции с имуществом, которые необходимо регистрировать у нотариуса;
- обращается за кредитом;
- готовится заключить крупный контракт.
Верное оформление документа
Справку составляют ссылаясь на документы, что подтверждают финансовое состояние компании. Это могут быть:
- вырезка газеты “Комерсантъ”, где фиксируется факт банкротства и ликвидация компании;
- справки из ФНС;
- документы из налоговых инспекций.
Имеется возможность запросить документы из налоговой в электронном виде, но обойдется такой запрос дороже – порядка 50 тысяч рублей.
Образец верного заполнения документа мы предоставим ниже. А сейчас уточним как его верно составить и оформить. Конкретной формы или шаблона нет — заполняется произвольно на фирменном бланке компании. Но несмотря на это, стоит придерживаться таких моментов, которые будет учитывать и суд при рассмотрении дела:
- Юридическое название компании должно присутствовать в документе.
- Должна быть прописана форма собственности.
- Временной период начала деятельности.
- Информационные данные об учредителях и руководстве.
- Уставной капитал.
- Контакты.
- Подпись руководителя.