Образец справки об отсутствии процедуры банкротства как правильно составить

Где и как получить справку об отсутствии процедуры банкротства?

В связи с кризисом многие компании проверяют своих контрагентов на благонадежность. Подтверждение благополучного финансового статуса может понадобиться при оформлении кредита в банке. В качестве гарантии добросовестности организации, предпринимателя или физического лица предоставляется справка об отсутствии банкротства. Разберем, как получить справку об отсутствии банкротства и для чего она нужна, как оформляется документ и можно ли составить его самостоятельно.

В статье расскажем:

Форма и порядок составления

Унифицированной формы рассматриваемого документа нет, нет и требований о данных, которые должны содержаться в письме. Справка составляется таким образом, чтобы точно определить организацию, от которой он исходит, указав больше индивидуальных идентифицирующих признаков.

В своем содержании справка об отсутствии дела о банкротстве должна иметь следующие данные:

1. полное и сокращенное наименование организации;
2. юридический адрес регистрации;
3. ИНН и ОГРН;
4. пункт об отсутствии банкротства юридического лица;
5. фамилия, инициалы и подпись руководителя;
6. дата и номер (при наличии).

Справку можно составить в письменной или электронной форме. В последнем случае необходимо использовать электронную цифровую подпись. Если письмо направлено в форме сканированного файла, попросите контрагента указать в тексте информацию о том, что оно имеет юридическую силу при передаче посредством факса или электронной почты.

Порядок оформления справки об отсутствии процедуры банкротства

Справку получают несколькими способами. В таблице перечислено, где взять справку об отсутствии банкротства, куда обратиться и сколько на это понадобится времени.

Предоствляет контрагент на бланке организации в виде письма-справки (форма произвольная).

Заверяет руководитель организации.

Выписка из ЕГРЮЛ в бумажном виде для предоставления другому лицу или в госорган — предоставляется налоговым органом или ФНС через МФЦ.

Заверяется должностным лицом и печатью ФНС.

Госпошлина — 200 рублей.

Если услуга срочная — 400 рублей

Выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде (pdf-файл) через Единый портал госуслуг или сайт ФНС (п. 1 ст. 7 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 4 Приложения к Приказу Минфина №121н от 05.08.2019).

Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, Письмо ФНС России №ГД-3-14/4585@ от 03.12.2015).

Электронную выписку целесообразно получить:

• для себя (например, чтобы проверить контрагента);
• с целью представления в электронном виде другим лицам или госорганам, если такая возможность предусмотрена (например, в арбитражный суд истец предоставит электронную выписку (п. 3 Постановления Пленума ВАС №12 от 17.02.2011).

Письмо о банкротстве составляется в свободной форме, однако есть некоторые данные, которые обязательно должны в нем быть.

В письме об отсутствии процедуры банкротства следует написать:

• полное и сокращенное название общество с ограниченной ответственностью (ООО), компании, предприятия;
• юридический адрес, по которому зарегистрирована организация;
• индивидуальный идентификационный номер и ОГРН;
• подтверждение отсутствия банкротства юрлица (ссылка на сайт, фотоотчет);
• ФИО руководителя и его / ее подпись;
• дата составления документа.

Директору ООО «Компания 1»

394000, г. Воронеж, пер. Зенитный, 1

Генерального директора ООО «Компания 2»

394004, г. Воронеж, пр-т Ленинский, 1

об отсутствии процедуры банкротства

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Компания 2» (ИНН №; ОГРН 000000000; юридический адрес 394004, г. Воронеж, пр-т Ленинский, 1, дата регистрации 01.02.2018 г.) настоящим письмом подтверждает, что на данный момент 15. 04. 2021, не находится в процессе банкротства и ликвидации. В едином федеральном реестре сведений о банкротстве ООО «Компания 2» не состоит (ссылка).

15 апреля 2021 года

Генеральный директор ООО «Компания 2»

Ф. И. О._____________ (подпись)_______

Предоставив заинтересованному лицу (отправив по почте, факсу) подобное письмо об отсутствии банкротства и ликвидации вашего ООО, вы сможете убедить будущего партнера или кредитора в надежности вашей организации и возможности вести деятельность с ней.

Письмо об отсутствии кредиторов у ООО: содержание

Указанное письмо составляется по определенной общепринятой форме. Несмотря на то, что закон не содержит жестких требований к его оформлению, при заполнении бланка нужно соблюдать ряд условий:

• Письмо должно содержать точное и полное наименование ООО, о котором идет речь. Если письмо имеет адресата, следует указывать его наименование и адрес. При этом не нужны паспортные данные руководителя или учредителей;
• Письмо включает дату подписания и заверяется оттиском печати компании. Такие требования обязательны и соответствуют правилам делопроизводства;
• В письме нужно четко отражать отсутствие кредиторов. При этом важно указывать дату, на которую выдается документ. Соответственно, если кредиторы появятся позже, данные письма не могут быть признаны недействительными;
• В письме необходимо отражать данные о подписавшем лице. Как правило, это генеральный директор ООО или иное уполномоченное им лицо.

Указанные письма следует распечатывать на типовых бланках предприятия. На документе должны иметься реквизиты Общества, его логотип и иные индивидуальные признаки.

Кому и для чего необходим документ

Запросить официальные сведения об отсутствии банкротства юридического лица могут организаторы торгов, суд, потенциальные бизнес-партнеры, банки, нотариальные конторы. Такая информация подтверждает, что в отношении компании не начата процедура несостоятельности, она работоспособная и благонадежная. Справка об отсутствии дела о банкротстве часто попадает в пакет документов, если организация:

• собирается участвовать в тендерах на получение государственного заказа;
• совершает операции с имуществом, которые необходимо регистрировать у нотариуса;
• обращается за кредитом;
• готовится заключить крупный контракт.

Верное оформление документа

Справку составляют ссылаясь на документы, что подтверждают финансовое состояние компании. Это могут быть:

• вырезка газеты “Комерсантъ”, где фиксируется факт банкротства и ликвидация компании;
• справки из ФНС;
• документы из налоговых инспекций.

Имеется возможность запросить документы из налоговой в электронном виде, но обойдется такой запрос дороже – порядка 50 тысяч рублей.

Образец верного заполнения документа мы предоставим ниже. А сейчас уточним как его верно составить и оформить. Конкретной формы или шаблона нет — заполняется произвольно на фирменном бланке компании. Но несмотря на это, стоит придерживаться таких моментов, которые будет учитывать и суд при рассмотрении дела:

1. Юридическое название компании должно присутствовать в документе.
2. Должна быть прописана форма собственности.
3. Временной период начала деятельности.
4. Информационные данные об учредителях и руководстве.
5. Уставной капитал.
6. Контакты.
7. Подпись руководителя.