Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить выписку о прописанных в квартире

Как получить выписку из домовой книги: куда обращаться и что делать

Выписка из домовой книги — это документ, в которой фиксируются все моменты истории жилого дома. Практически у каждого дома имеется такая книга в виде журнала А-4-го формата, листы которого прошнурованы и пронумерованы. Ведение домовых книг — необходимая мера, призванная не допустить фальсификацию и исправления вписанных данных.

В справке обычно приводится информация об официально проживающих в жилом помещении людях. Как получить выписку из домовой книги? Нужно быть либо владельцем квартиры, либо иметь штамп о прописке в паспорте, подтверждающий факт регистрации в данной квартире. Допускается получение выписки посторонним лицом, если у него имеется доверенность от владельца.

Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?

  1. Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
  2. Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
  3. Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.

Где взять?

Выписку получают там же, где хранится домовая книга. В зависимости от типа управления домом, обращаются в одну из следующих организаций:

  • Управляющую домом компанию;
  • РИЦ;
  • РКЦ;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • МФЦ.

Точный адрес нахождения управляющей компании можно узнать из квитанции, которая ежемесячно составляется УК для оплаты коммунальных услуг.

Чтобы получить справку, необходимо явиться в одну из указанных компаний с удостоверением личности и документом, подтверждающим право собственности на недвижимость. Пишется заявление по образцу, который вам предоставят, после чего оплачивается госпошлина. Если за выпиской обращается представитель, предоставляется нотариально заверенная доверенность.

Получить справку о прописанных лицах можно и по интернету через сайт Госуслуги. Для этого предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить личность одним из указанных способов.

Получаем выписку из домовой книги в МФЦ

Для получения справки необходимо определиться, в какой МФЦ гражданин обратится. На практике, выбирается ближайшее территориальное отделение. Предварительно необходимо записаться по телефону, либо лично, получив талон электронной очереди.

Перед тем как обратиться за справкой в МФЦ, необходимо собрать требуемые документы:

  • Заявление. В целях экономии времени, его заполняют дома. Обязательно указывается какой тип выписки вам нужен: архивный, простой или расширенный;
  • Удостоверение личности;
  • Документ, подтверждающий право собственности на жилплощадь: выписка из ЕГРН или ордер, если квартира — муниципальная;
  • Поручитель предоставляет удостоверение личности и нотариально заверенную доверенность.

После проверки сотрудником полученных документов, гражданину выдадут расписку о приеме документов и укажут, когда можно получить справку.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Для получения выписки через Госуслуги необходимо быть зарегистрированным на сайте.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги:

  1. Войдите в свой аккаунт.
  2. В каталоге услуг выберите раздел «Квартира, строительство, земля».
  3. Выберите услугу «Выдача документов».
  4. В открывшемся перечне документов, доступных для получения, выберите «Выписка из домовой книги». Откроется окно с кнопкой «Получить услугу».
  5. Кликните на кнопку «Получить услугу», после чего откроется окно для заполнения заявления.
  6. Дождитесь оповещения. Оно появится в личном кабинете.

Если вам нужна только копия выписки, ее можно получить на электронную почту. Оригинал получают в МФЦ или по почте.

Получить обычную справку заявитель может в срок от 1 до 3-х дней, а срок изготовления расширенной составляет до 7 дней.

Что потребуется

Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

  • Личный паспорт;
  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
  • Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).
Читать еще:  Как запретить продажу доли в квартире

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

  • паспортный стол;
  • МФЦ;
  • отдел регистрационного учета граждан;
  • паспортист управляющей компании.

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
  • заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

  1. Суды.
  2. Органы прокуратуры.
  3. Полиция.
  4. Пенсионный фонд РФ.
  5. Некоторые другие государственные органы.

Способы получения информации

Предусматривается несколько методов, как узнать кто прописан в квартире, поэтому гражданин имеет возможность выбрать любой. В список таких вариантов включено:

  • использование ЕГРП;
  • обращение управляющей компании;
  • паспортные столы или ФМС;
  • интернет.

Решающим моментом выступает то, какие дополнительные данные запрашиваются лицом. Когда гражданину требуется просто узнать, кто зарегистрирован по адресу, то он имеет возможность обратиться к любому из вариантов.

Читать еще:  Делится ли имущество приобретенное в гражданском браке

При использовании адреса

Кто прописан по адресу – такой вопрос возникает в ситуации, когда производится сделка, связанная с переводом правомочий на жилое помещение. Часто организации, оказывающие такие услуги, предоставляют данные третьим лицам. В этом случае они ссылаются на законодательство о неразглашении данных персонального значения.

Оказывают рассматриваемые услуги:

  • управляющие компании;
  • паспортный стол;
  • регистрационная палата;
  • интернет сайты.

Чтобы узнать кто зарегистрирован в помещении через УК, потребуется узнать, какая фирма занимается обслуживанием дома. Для этого потребуется сформировать заявление и подать в указанную фирму. Ответ предоставляется в течение одного – трех дней. Формат отражения информации – выписка, сделанная из домовой книги.

Правом на обращение наделено любое лицо, при этом плата за оказание такой услуги не предусматривается. Стоит указать, что ответ управляющей может быть отрицательным, при условии, что у гражданина есть задолженность по оплате коммуналки. Важно отметить, что данное решение является незаконным. Если УК отказывает, нужно попросить отказ в письменной форме. В связи с тем, что отказ незаконный, проблема решается сразу.

Использование Госуслуг

Получить сведения о том, кто зарегистрирован в жилье, можно при использовании портала Госуслуг. Указанный ресурс отражает информацию о том, кто и когда зарегистрировался в помещении. Данные предоставляются в форме выписки, сделанной из домовой книги. Сделать это удастся в режиме онлайн. Подготовленный акт удастся получить в бумажном или электронном виде.

В первом случае потребуется обратиться в отделение многофункционального центра. Последовательность действий будет такая:

  • если ранее человек не пользовался услугами данного портала, то ему требуется пройти регистрацию;
  • далее он проходит процесс авторизации, для чего вводит логин и пароль;
  • выбрать раздел с услугами и кликнуть на квартиру и ЖКУ;
  • указать на другие услуги в представленном списке и кликнуть на выписки и справки;
  • нажать на получение выписки, затем заполнить форму заявки и отправить на рассмотрение.

Узнать кто прописан в квартире по адресу данным способом не удастся, так как требуется предоставление дополнительной информации. В личном кабинете отражаются данные относительно того, на каком этапе рассмотрение заявки и готовы ли они. Когда гражданин требуется получение акта в электронном выражении, то акт после изготовления направляется сразу на почту.

Обращение в Росреестр

Для получения указанной информации гражданину потребуется заказать выписку, оформленную по форме №3. Для этого предоставляется:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
  • свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности;
  • заявление, оформленное по установленной форме.

Во время подачи заявления потребуется оплатить пошлину, ее величина составляет 300 рублей. Для организаций указанное значение повышается в пару раз. Подготовка сведений реализуется в течение трехдневного срока. Отсчет осуществляется с даты, когда подано заявление.

Гражданин может заказать выписку в расширенном варианте, что предусматривает отражение более подробной информации относительно жилого помещения. В том числе, его величина, владельцы, наличие ограничений правомочий. Также данный акт отражает сведения о наличии арестов, при том, как действующих, так и снятых.

Указанный формат выписки может быть получен и при обращении в Росреестр, а также в подразделение многофункционального центра. Отправка реализуется по простой или электронной почте. Отказывают в выдаче сведений в ситуации:

  • в базе не отражаются данные относительно выбранного помещения;
  • в представленной документации есть ошибки или исправления;
  • не внесена пошлина;
  • заявка оформлена не собственником.

Кроме того, основанием может стать то, что представлен неполный пакет документации. Если отказано, потребуется узнать причину и заново обратиться в указанный орган.

Посещение МФЦ

Данный вариант выступает достаточно распространенным, потому что имеет удобный график работы и небольшую очередь. При этом, получить информацию сможет только собственник, при условии, что он предоставит акт, удостоверяющий личность, где есть прописка по выбранному адресу. Если требуется получить информацию о помещении, которое является собственностью муниципального органа, справка запрашивается ответственным квартиросъемщиком.

Читать еще:  Вознаграждение председателю тсж налоги и страховые взносы

Для получения справки потребуется:

  • оформить заявление по установленной форме;
  • взять копию акта, удостоверяющего личность;
  • представить документы о наличии прав на имущество.

В документации отражается информация о том, кто выступает собственником помещения и когда он родился, а также указываются сведения, кто прописан в помещении.

В ФМС

Узнать сколько человек прописано в квартире можно при использовании способа, связанного с обращением в ФМС. Для этого потребуется собрать определенный пакет документации. В пакет документации включено:

  • акт, удостоверяющий личность;
  • свидетельство, отражающее правомочие собственности;
  • выписка, сделанная из домовой книги;
  • заявление, сформированное по установленному образцу.

Когда заявление оформляется не собственником, то потребуется предъявить доверенность, заверенную нотариальной конторой. Вносить оплату не потребуется. Стоит обратить внимание на то, что отказ может быть вынесен, если обращается не собственник помещения. Если владельцев несколько, нужно принимать во внимание то, что сотрудники рассматриваемого органа перед выдачей документа предоставляют данные, направляют уведомление другим собственникам.

Для получения сведений не собственниками, потребуется иметь веские основания. К примеру, оформление соглашения купли – продажи.

Обращение в паспортный стол

Если лицо совершает обращение в указанный орган, то ему требуется сформировать заявление по формату №11. К нему прикладывается акт, удостоверяющий личность, документы о собственности. Когда обращается покупатель, то потребуется принести соглашение купли продажи.

Срок предоставления сведений – от одного до семи дней. Формат предоставления – выписка из домовой книги. Отказ в выдаче акта может быть связан с наличием задолженности, но это незаконно.

Через интернет

Через интернет гражданин подает заявку, когда нет возможности обратиться в уполномоченные органы. В этом случае потребуется направить запрос в ФМС или Росреестр, управляющую компанию. Кроме того, воспользоваться вариантом с отправкой запроса через портал Госуслуг.

В последнем случае нужно использовать раздел с услугами, где выбирают строку с ЖКУ и квартирой. Ввести следует сведения о собственнике и получить справку в готовом варианте в электронном или бумажном виде. Иногда требуется оплатить госпошлину. Также есть и другие варианты получения рассматриваемой информации. К примеру, когда гражданин не является собственником, не обладает правоустанавливающей документацией, обратиться он может к адвокату. Тогда это лицо направляет адвокатский запрос, при этом способ является полностью законным.

Также допустимо использовать вариант с обращением в ОВД. Он применяется в ситуации, когда человек, прописанный в квартире, совершает противозаконные действия. При использовании данной бумаги удастся подтвердить факт мошенничества. К примеру, когда занята большая сумма и не возвращена. Если есть достаточные основания, то лицо может получить сведения о прописанных.

Социальные сети. Гражданин при заполнении личной информации отражает данные о прописке. Поэтому войдя в его аккаунт, можно уточнить адрес. Рассматриваемый метод не будет выступать незаконным. Однако, надежным его назвать также нельзя.

Использование интернета. Кроме официального ресурса, получится отыскать общие сведения и при использовании другого метода. В поиск нужно ввести личные данные на лицо, которое интересует гражданина. Можно узнать адрес регистрации. Стоит учитывать, что указанный метод не будет достоверным.

Обращение к базам данных. В настоящее время применяется много подобных ресурсов. Они гарантируют предоставленный результат. Однако, стоит учитывать, что эта методика не отнесена к числу незаконных, нет гарантии получения сведений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector