Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перевести ооо в другой регион

Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2021 году

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте. Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

Механизм смены юридического адреса ООО

Начать процесс нужно именно со смены юридического адреса. Все аспекты данного процесса регистрируются в старой налоговой службе, и лишь потом начинается процесс передачи документов в другое региональное подразделение ИФНС. В целом этот механизм включает несколько этапов.

Принятие решения об изменении адреса

Перед подачей документов на смену адреса необходимо пригласить юристов и составить новую редакцию Устава ООО, которая утверждается на общем собрании участников общества. На нем же составляется протокол с решением об изменении адреса. Если в обществе всего один участник, то он утверждает Устав собственноручно и готовит решение единственного вкладчика.

Сбор необходимых бумаг

В регистрирующий орган потребуется подать следующий пакет документов:

  • Заявление-анкету Р13001 с подписью, заверенной нотариально;
  • Два экземпляра нового Устава ООО (допускается представление оригинала и нотариально удостоверенной копии);
  • Протокол собрания или решение единоличного владельца;
  • Заверенная нотариусом копия контракта, касающегося аренды помещения или гарантийное письмо от его собственника;
  • Платежный документ, удостоверяющий внесение государственной пошлины.

Следует помнить, что вносить пошлину должно уполномоченное лицо, а именно директор ООО или представитель компании, действующий по доверенности. В противном случае может быть дан отказ в регистрации нового адреса. Сама госпошлина составляет 800 рублей.

Передача документов в регистрирующий орган

После того, как все бумаги должным образом заполнены и нотариально заверены, их предоставляют в регистрирующий орган. Это должно быть сделано в течение трех дней после проведения общего собрания или после составления решения единственного участника.

Как правило, решение о перерегистрации адреса компании принимается в течение недели. После этого представителям ООО передаются на руки выписка о внесении изменения в ЕГРЮЛ.

Поскольку при заполнении заявления-анкеты Р13001 директор ООО указывает, что смена адреса реализуется вместе со сменой налоговой, то регистрационный орган отправляет уведомления об изменении юридического адреса и в старую, и в новую налоговые. С этого момента начинается процесс смены ИФНС.

Порядок смены отделения налоговой службы для изменившего адрес ООО

Регистрационный орган обязан уведомить обе налоговые в течение дня после оформления изменений в государственном реестре. Затем они также в течение дня реализуют следующие действия:

  • Старая налоговая снимает ООО с учета и выдает ей об этом уведомление №09-1-5;
  • Новая ИФНС принимает фирму на свой учет.

Следует отметить, что даты снятия и приема на учет должны совпадать. В течение трех дней старая ИФНС передает новой все документы компании, в том числе учетное дело и финансовую отчетность.

При смене налоговой ИНН компании не меняется – изменения будут внесены лишь только в КПП фирмы. Хотя внешне процесс смены выглядит простым и оперативным, на деле он может занять порядка 20-30 дней. Для того, чтобы ускорить данный процесс руководству ООО следует заранее:

  • Произвести расчет по всем обязательным платежам;
  • Пригласить представителей ИФНС на предприятие для проведения сверки счетов.

Сверка счетов – это обязательная процедура, которая проводится совместно представителями прежней ИФНС и работниками бухгалтерии предприятия. Они приводят в полное соответствие данные о платежах, переплатах и задолженностях по налогам. Показатели внутрифирменной документации и данные налоговой службы должны совпадать. Только при наличии данной формальности все документы из старой налоговой будут переданы в новую.

Сверку можно провести в ходе изменения юридического адреса. Нужно лишь подать заявление в ИФНС и ожидать приезда специалистов. Вся процедура не должна занять более 10 дней. Если никаких нарушений в ведении налогового учета в компании обнаружено не будет, то сверка пройдет быстро и безболезненно.

В случае, если представители налоговой выявят какие-то неточности, то в компанию будет направлена выездная проверка. Это может существенно затянуть время перевода фирмы из одного отделения ИФНС в другое. Поэтому перед сменой юридического адреса лучше привести все аспекты налогового учета в компании в полный порядок.

Советы юристов

Порядок смены юридического адреса и ИФНС для ООО выглядит просто и быстро только на бумаге. На деле в этом процессе могут возникнуть отдельные трудности, которые лучше сразу принять во внимание. Именно поэтому юристы предлагают предпринимателям принять к сведению следующие рекомендации:

Читать еще:  Является ли аренда распоряжением имуществом

  • Если на момент смены у компании обнаружилась переплата налогов, то её лучше попросить вернуть и перечислить на расчетный счет компании. Зачислять эту сумму в счет будущих платежей не стоит. Лучше начинать отношения с новой ИФНС с чистого листа;
  • Если в налоговых выплатах напротив выявилась недоимка, то её лучше перевести в новую налоговую;
  • В промежутке времени между переводом из старой налоговой в новую может образоваться период, в течение которого компания не знает, куда именно вносить обязательные платежи. Следует помнить, что до передачи всей документации в новую налоговую плательщик считается прикрепленным к старой.
  • Часто при передаче бумаг некоторые из них теряются, именно поэтому желательно хранить у себя нотариально заверенные копии всех документов.

Что касается внебюджетных фондов, то при переезде в другой регион компании придется сменить Пенсионный фонд, в то время как ФОМС останется прежним.

Таким образом, смена юридического адреса ООО, сопряженная со сменой налоговой службы включает в себя целый комплекс мероприятий, которые могут занять порядка 1-2 месяцев. Для того чтобы этот процесс шел оперативно и без существенных затруднений следует заблаговременно проверить все справки налогового учета на предприятии и привести учредительные документы в надлежащий вид.

Документы для ИП при переезде

Для процедуры перерегистрации бизнесмену необходимо будет предоставить следующие данные:

  • заявление;
  • ИНН и его копию;
  • паспорт;
  • документ об изменении сведений об ИП (оригинал и копию);
  • свидетельство о регистрации физического лица в качестве предпринимателя;
  • актуальную выписку из ЕГРИП, если в ней ранее была допущена ошибка.

Заполненное заявление можно передавать лично сотруднику ФНС, отправлять по почте с нотариально заверенной подписью, через представителя при наличии доверенности. После подачи документации выдается расписка.

При возникновении сбоя системы данные не вносятся в реестр. Чтобы предупредить подобную ситуацию и начисление штрафа, бизнесмену необходимо будет самостоятельно проверить изменения в ЕГРИП.

2 этап смены адреса в другой регион

После получения листа записи в налоговой можете подавать документы в МИФНС по новому юридическому адресу по истечению 20 дней. Такой срок продуман законодателем для того, что бы МИФНС смогла осуществить проверку по процедуре переезда компании.

Необходимый пакет для подачи в налоговую по смене адреса остается прежний:

  • Заявлеениее по форме Р13001 о смене адреса, удостоверенная нотариально
  • Решение или протокол
  • Квитанция об оплате пошлины
  • Устав в новой редакции или изменения к уставу о смене адреса
  • Документ, подтверждающий место нахождения организации (договор аренды, свидетельство о собственности и тд), это как правило копия заверенная руководителем.

Помните, что процедура в 2 этапа происходит только если речь идет о разных регионах, внутри одного города процедура смены адреса остается прежней в один этап. Тоже самое ждет Вас, если вы меняете адрес компании на адрес руководителя или учредителя, у которого доля более 50% в Уставе.

Важный момент, если по адресу генерального директора, куда переводят компанию, прописаны еще собственники, то с них нужны согласия в обычной простой письменной форме.

Налоговая при переезде по новым правилам тщательно проверят компанию на предмет задолженности и тд, поэтому лучше заранее свериться с налоговым органом чтобы пройти процедуру смены юридического адреса в другой регион.

Кроме того, помните, что если вы подаете документы по смене юридического адреса по 1 или 2 этапу в МИФНС электронным способом, то уплачивать пошлину не нужно

Формы смены юридического адреса

Допускаются два варианта действий в зависимости от места, куда предполагается переезд фирмы. Это может быть как другой субъект РФ, так и прежний. В первом случае меняется местонахождение, а во втором — только юр. адрес.

Речь идет о ситуации, когда предприятие переезжает в новый офис в пределах территории одного региона.

Перечень действий по смене юридического адреса включает:

  • созыв общего собрания участников общества. Владельцы долей в уставном капитале голосуют по вопросу изменения устава. Принятое решение фиксируется в протоколе;
  • заключение договора аренды на помещение или здание по новому месту нахождения фирмы;
  • подготовку документов, включая новую редакцию устава (при указании наличии в нем полного адреса), протокол общего собрания участников общества, заявление Р13014 квитанцию об уплате пошлины (при внесении изменений в Устав);
  • нотариальное заверение формы Р13014, либо подача через ЭЦП;
  • получение листа записи об изменении юридического адреса ООО, нового экземпляра Устава (изменений к Уставу);
  • получение писем из внебюджетных фондов.

Данный алгоритм распространяется также на те случаи, когда происходит смена юридического адреса на место жительства директора или одного из участников общества, владеющего не менее 50 % уставного капитала.

Читать еще:  Оформление возврата товара поставщику документы

В этом случае сначала необходимо снять предприятие с учета в одном территориальном подразделении ФНС, а затем оформить в другом. ИНН при этом сохраняется. Процедура предполагает последовательное обращение в обе инспекции и включает два этапа. На первой стадии нужно:

  • провести общее собрание участников общества в связи со сменой юридического адреса;
  • подготовить решение, в котором отображаются результаты принятия решения по вопросу об изменении юридического адреса ООО;
  • заключить договор аренды;
  • заполнить заявление по форме Р13014 и подписать его в присутствии нотариуса или подать через ЭЦП;
  • подать документы в регистрирующий орган по месту нахождения компании лично, по Доверенности или через ЭЦП.

Результатом данного этапа станет внесение в ЕГРЮЛ информации о намерении предприятия произвести смену юридического адреса ООО. После его завершения нужно подождать 20 дней и обратиться в ИФНС по новому месту нахождения. При этом предоставляется следующий пакет бумаг:

  • протокол/решение собрания участников;
  • новая редакция устава или изменения к уставу общества;
  • заявление Р13014;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

По общему регламенту каждый этап регистрации смены юридического адреса компании занимает 5 рабочих дней с момента подачи в ИФНС заявления. Однако инспекторы при совершении таких действий всегда проводят общую проверку предоставленной информации. При возникновении сомнений регистрирующий орган вправе взять время для дополнительной ревизии. В таком случае срок оформления может увеличиться на 30 дней.

Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция

Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы. На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию. Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:

  1. На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
  2. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
  3. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов — этот момент уточните заранее.

Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке Р13001:

  • страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
  • лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
  • лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

В нотариат нужно взять с собой:

  • учредительные документы;
  • Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
  • ОГРН, ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов директора и учредителей;
  • правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.
Читать еще:  Возврат предоплаты по договору оказания услуг

Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

  1. Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
  2. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
  3. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
  4. Документы на помещение.
  5. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
  6. Паспорт заявителя.
  7. При необходимости – доверенность.

Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

Шаг 7. Получите готовые документы

На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

  • заверенный налоговой Устав в новой редакции;
  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесенных изменениях.

Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

Наши услуги

  • Регистрация фирм
  • Бухгалтерские услуги
  • Ликвидация фирм
  • Внесение изменений
  • Регистрация НКО
  • Юридические адреса

Регистрация фирм

Р Регистрация фирмы. Для хорошего старта вашего нового бизнеса с нуля необходима быстрая и надежная регистрация фирмы. Компания «ЮСТ ГРУПП» поможет правильно и грамотно оформить документы, пройти процедуру оформления и получить необходимых свидетельств о государственной регистрации при создании. Регистрация юридического лица позволит законно организовать ведение частного бизнеса. Мы поможем зарегистрировать фирму в форме ООО. Доверив нам бюрократические вопросы и бумажную волокиту, вы сможете полностью сосредоточиться на открытии бизнеса по новой фирме. Мы работаем для вас!

Бухгалтерские услуги

Б Бухгалтерские услуги. Грамотный учет и своевременная оплата налогов – это основная обязанность любого бизнеса и предпринимателя. Фирма «ЮСТ ГРУПП» оказывает бухгалтерские услуги, консультации для ИП и аутсорсинг для ООО на высшем уровне. У нас работают специалисты с многолетним опытом в бухгалтерском сопровождении. Они помогут законно отстоять ваши интересы во взаимоотношениях с налоговыми и иными государственными органами. Наши услуги бухгалтерии избавятся вас от любых процентов, ставок, отчислениях. Занимайтесь бизнесом, а груду бумаг доверьте нам!

Ликвидация фирмы

Л Ликвидация фирмы в Москве процесс полностью юридический, его итогом будет полное прекращение финансово-хозяйственной деятельности субъекта с соответствующей записью в ЕГРЮЛ. Наша компания «ЮСТ ГРУПП» организует процедуру закрытия фирмы в самые короткие сроки с полным соблюдением буквы закона. Мы всегда готовы оказать квалифицированную консультацию по данному вопросу. Обращайтесь, наши специалисты начнут подготовку и оформление необходимого пакета документов для ликвидации вашего предприятия сию же минуту.

Внесение изменений

В Внесение изменений. По ходу деятельности юридических лиц наступает момент, когда нужно внести изменения в уставе и ЕГРЮЛ. Если у вас настала такая ситуация, избавьтесь от лишней суматохи и максимально снизьте издержки на проведение изменений – обратитесь в юридическую фирму «ЮСТ ГРУПП». Мы будем рады помочь как в процедуру внесения изменений, так и в регистрации изменений ООО в налоговой. Помните, несвоевременное предоставление сведений влечет за собой административную ответственность в виде штрафа!

Регистрация НКО

Р Регистрация НКО требует специальных знаний и опыта, следовательно, без помощи квалифицированного юриста открыть компанию будет весьма проблематично. Наша компания «ЮСТ ГРУПП» выполняет регистрацию некоммерческих организаций в Москве по оптимальным ценам. Для этого в нашем штате работают профессиональные юристы с глубокими знаниями российского законодательства, которые с радостью помогут пройти все тяготы оформления. Мы ускорим начало вашей некоммерческой деятельности!

Юридический адрес

Ю Юридические адреса. Если перед вами стоит задача – купить юридический адрес для регистрации ООО, то компания «ЮСТ ГРУПП» к вашим услугам. Выбирая надежный адрес, вы можете быть уверенным, что сохраните свои деньги. Мы поможем оформить договор аренды на юр адрес ООО и найти абсолютно легальные, недорогие юридические адреса от реальных собственников в Москве. Возникли сложности с выбором адреса или появились вопросы – обратитесь к нашим специалистам. ЮСТ ГРУПП предоставляет гарантии на услуги!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector