Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменение адреса филиала юридического лица

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

  • В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
  • В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

Смена адреса обособленного подразделения, филиала/представительства юридического лица

Процесс изменения адреса обособленного подразделения организации, зависит от конкретного вида подразделения. В отношении представительств и филиалов действует один, более сложный порядок, а в отношении иных видов обособленных подразделений, не относящихся к филиалам и представительствам — другой, упрощенный порядок.

Регламентируется смена адреса обособленного подразделения положениями федеральных законов № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью», № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О гос. регистрации юридических лиц и ИП», Налоговым кодексом РФ, а также подзаконными актами: приказом Минифина России об утверждении Административного регламента № 169н от 30.09.2016 г., и письмом Минфина России от 16.05.2013 N 03-02-07/1/17031 согласно которому, в случае изменения адреса филиала организации налоговым органом осуществляется снятие ее с учета по прежнему месту нахождения на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, и осуществляется постановка на учет организации в налоговом органе по новому месту нахождения ее филиала на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим, как происходит изменение адреса обособленного подразделения, порядок действий компании при этом

В соответствии с п. 3 ст. 83 Налогового кодекса РФ и п. 3 ст. 55 ГК РФ постановка на учет в налоговом органе российской организации по месту нахождения ее филиала (представительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ с 1 сентября 2014 года абзац третий пункта 3 статьи 55 ГК РФ изложен в новой редакции, в которой более не предусмотрена обязанность указывать сведения о филиалах и представительствах в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Соответственно, для смены юридического адреса филиала или представительства необходимо проанализировать устав организации. Если учредительный документ компании содержит информацию об адресе такого обособленного подразделения, то потребуется внести изменения в устав. Если же обособленное подразделение создано после 1 сентября 2014 года, и сведения о филиале не указаны в Уставе, то необходимо внести изменения только в ЕГРЮЛ.

Для внесения изменений в Устав при изменении адреса филиала/представительства необходимо созвать внеочередное собрание участников, на котором должно быть принято решение об изменении устава и смене адреса филиала юридического лица.

Читать еще:  Через какое время судимость считается погашенной

При внесении изменений в Устав учредителями может быть принято одно из решений:

  • Исключение из Устава пункта об обособленном подразделении;
  • Внесение новых сведений о месте нахождения филиала.

Решение собрания/единственного учредителя утверждается протоколом/решением, который вместе с заявлением по форме № Р13001 (лист К), где заполняется раздел 3 и с новой редакцией устава сдается в налоговую для регистрации изменений, так же необходимо оплатить государственную пошлину за внесение изменений в учредительные документы в размере 800 рублей. Если документы подаются по ЭЦП, то гос.пошлину оплачивать не нужно.

Если же устав компании не содержит сведений о филиале или представительстве, порядок внесения изменений отличается. Руководитель организации должен принять решение о смене адреса филиала/представительства, на основании которого заполняется заявление по форме Р14001 (лист О), где заполняется раздел 3 и документы подаются на регистрацию.

При заполнении указанных форм заявлений необходимо придерживаться п. п. 5.15.3, 5.15.4 Требований к оформлению Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и ЕГРЮЛ, Приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Заявления должны быть подписаны уполномоченным лицом (руководителем организации). Подпись заявителя должна быть удостоверена нотариусом (абз. 3 п. 1.18 вышеуказанного Приложения). Заявление должно поступить в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в течение трех рабочих дней с момента вынесения решения о смене юридического адреса обособленного подразделения.

Обратите внимание, что в случае, когда устав организации или положение о филиале предусматривает иной порядок принятия решений в отношении его деятельности, в том числе по принятию решений о смене его местонахождении и иным вопросам, то должен быть соблюден указанный в этих документах порядок. Органом принимающим решение о изменения адреса филиала может быть общее собрание, совет директоров или наблюдательный совет, коллегиальный исполнительный орган либо единственный участник.

Государственная регистрация изменения сведений о филиале осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (ст. 18 Закона № 129-ФЗ) в течении 6 рабочих дней со дня представления документов (ст. 8 упомянутого закона). За непредставление или несвоевременное представление сведений для внесения в ЕГРЮЛ, а также за представление недостоверных сведений юридические лица несут ответственность, предусмотренную ст. 14.25 КоАП РФ.

Уведомление ИФНС, внебюджетных фондов и банка при смене адреса обособленного подразделения

В настоящее время обособленному подразделению нет необходимости дополнительно уведомлять налоговые органы по месту своего нахождения об изменении сведений о филиале/представительстве организации. Информация о таких изменениях поступает в территориальные инспекции в порядке ведомственного электронного документооборота.

Налоговый орган так же предоставит сведения о смене адреса обособленным подразделением и в внебюджетные фонды в порядке межведомственного взаимодействия (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Однако если филиал имеет отдельный баланс и самостоятельно выплачивает заработную плату работникам, следует предоставить сведения об изменении места нахождения филиала в территориальный орган ФСС (п. 7 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Следует уведомить контрагентов об изменении места нахождения филиала, хотя законодательством этот момент и не регулируется, однако такая обязанность может быть предусмотрена в договоре. В таком случае нужно направить в адрес контрагента соответствующее уведомление в форме, предусмотренной таким договором.

Те же требования предъявляются и к уведомлению коммерческого банка, в котором открыт расчетный счет. Как правило, в договоре банковского счёта предусматривается обязанность клиента сообщать об изменении места нахождения клиента. Следовательно, если счёт в банке открыт филиалу, следует уведомить банк об изменения места его нахождения в порядке, который установлен договором.

Читать еще:  Последствия субсидии на жилье для наследников

Ст. 57 ТК РФ обязывает указывать место работы в трудовом договоре. Следовательно, в случае изменения места нахождения филиала необходимо внести изменения в трудовые договоры с работниками, чьё место работы находится в филиале.

Иные обособленные подразделения не являющиеся филиалом или представительством

Смена адреса обособленного подразделения, не относящегося к категории филиалов или представительств, носит упрощенный характер. Для регистрации изменения необходимо, чтобы руководитель организации принял соответствующее решение. После этого в налоговую инспекцию по месту регистрации организации подается уведомление налоговой о смене адреса обособленного подразделения, по форме С-09-3-1. Данное уведомление направляется в течение трех дней, с момента вынесения решения о смене адреса и именно в налоговую по месту регистрации головной организации, соответственно уведомлять ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения также не требуется, это осуществляется налоговым органом по электронным каналам связи. Уведомлять внебюджетные фонды о смене адреса ОП не нужно.

Смена места нахождения обособленного подразделения, осуществляется в том случае, если оно находиться в пределах территории, подведомственной одной налоговой инспекции, если же новый адрес подразделения находиться в другой ИФНС, то в таком случае требуется закрыть ОП по старому адреса и открыть ОП по новому адресу, подведомственному другой инспекции. Для этого так же используется форма С-09-3-1 и документы подаются по месту регистрации головной организации.

Смена адреса филиалом кредитной организации

Государственная регистрация изменений, вносимых в устав кредитной организации, и создание внутренних структурных подразделений предусмотрены Инструкцией Банка России от 02.04.2010 N 135-И. При переводе филиала в статус обособленного подразделения осуществляется постановка на учет в налоговом органе обособленного подразделения банка на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 Кодекса.

После государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы банка о прекращении деятельности через филиал, на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в едином государственном реестре налогоплательщиков будет произведена замена присвоенного банку по месту нахождения филиала КПП на КПП, присвоенный банку по месту нахождения обособленного подразделения.

В случаях прекращения российской организацией деятельности через филиал или представительство (закрытия филиала или представительства) снятие с учета российской организации налоговым органом по месту нахождения этого филиала (представительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения ( п. 5 ст. 84 Кодекса).

Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней.

Вы должны сформировать полный пакет документов:

  • Заверенное нотариусом заявление на изменение данных
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО
  • Устав ООО или лист изменений к уставу
  • Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав
  • Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения

Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:

  • лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
  • по почте или курьером: ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться курьерскими службами
  • электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис налоговой

Представительства и филиалы

Для смены адреса представительства или филиала необходимо проанализировать устав организации. Если данный документ содержит информацию об адресе такого обособленного подразделения, то потребуется внести изменения в устав. Напомним, что действующее законодательство не обязывает указывать подобную информацию в уставе юридического лица, но практика показывает, что во многих случаях сведения о филиалах и их адресах в этом документе все же есть. Поэтому, изменение адреса обособленного подразделения в таких ситуациях потребует процедуры внесения изменений в устав.

Для этого необходимо созвать внеочередное собрание участников, на котором должно быть принято решение об изменении документа. Здесь возможно два варианта:

Читать еще:  Что значит прописка в квартире

Исключение из устава пункта об обособленном подразделении;

Внесение новых сведений о месте нахождения.

Решение собрания утверждается протоколом, который вместе с заявлением по форме Р13001 и с новой редакцией устава сдается в налоговую для регистрации изменений.

В ситуации, когда устав организации не содержит сведений о филиале или представительстве, порядок внесения изменений несколько иной. Руководитель организации должен принять соответствующее решение, на основе которого заполняется заявление по форме Р14001. Заявление должно поступить в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в течение трех рабочих дней с момента вынесения решения. Отметим, что в случае, если устав организации или положение о филиале предусматривает иной порядок принятия решений в отношении его деятельности, в том числе по принятию решений о его наименовании, местонахождении и иным вопросам, то должен быть соблюден указанный в этих документах порядок, например, проведено общее собрание участников.

Отметим, что в настоящее время обособленному подразделению нет необходимости дополнительно уведомлять налоговые органы по месту своего нахождения об осуществляемых изменениях. Информация об этом поступает им в порядке ведомственного обмена.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Нюансы, если придется корректировать устав ООО

Важно! Описанный выше порядок работает в случае, если организация применяет типовой устав, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411. В нем нет указаний на адрес компании, значит, и корректировать документ не придется.

Процедура изменения юридического адреса имеет нюансы, если организация работает по уставу, в котором есть информация об адресе компании – такой устав придется менять.

В целом процедура регистрации изменений производится в той же последовательности, но с некоторыми особенностями:

  • Кроме решения об изменении юридического адреса участникам ООО потребуется принять решение о корректировке устава.
  • В пакет документов, подаваемых на регистрацию в ФНС по новому месту нахождения организации, придется добавить устав в новой редакции или лист изменений, вносимых в действующий устав.
  • При подаче документов в бумажном виде потребуется уплатить госпошлину за регистрацию изменений — 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если документы передаются на регистрацию через интернет, платить не придется (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
  • После внесения изменений в ЕГРЮЛ налоговая вышлет заявителю экземпляр устава (листа изменений в устав) с отметкой о регистрации.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector