Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

ТАРИФколичество
номеров *
1
месяц
6
месяцев
12
месяцев
ЭКОНОМ МИНИдо 10 номеров​1 2005 3006 500
ЭКОНОМот 11 до 20 номеров2 2009 20011 500
ЭКОНОМ МАКСИот 21 до 30 номеров2 8009 20011 500
УЛЬТРА МИНИот 31 до 70 номеров320012 90016 200
УЛЬТРАот 71 до 100 номеров4 80012 90016 200
УЛЬТРА МАКСИот 101 до 150 номеров5 20019 00023 800
ПРЕМИУМ МИНИот 151 до 350 номеров6 80026 50033 500
ПРЕМИУМот 351 до 500 номеров9 70034 50042 800
ПРЕМИУМ МАКСИБолее 500 номеров9 80042 00052 400
ЭЛИТот 1 до ∞15 00055 00095 000

При постановке гостя на учет сервис подсказывает, какие поля нужно заполнить и как это правильно сделать. Заполнение ускоряет автопоиск и подстановка адресов в соответствии с общероссийскими справочниками.

Если вы допустили ошибку при заполнении, к примеру некорректно заполнили реквизиты документов постояльца, сервис выделит эту строку красным цветом и подскажет, как исправить ошибку.

Вы можете распечатывать заполненные бланки уведомлений о прибытии и снятии с учета иностранных граждан, журналы регистрации граждан, а также анкеты при регистрации россиян.

Возможности Контур.ФМС

Контур.ФМС, как и все сервисы СКБ Контур является онлайн сервисом. Все обновления программы происходят удаленно и без вашего участия. Вы не привязаны к рабочему месту и можете работать с любого компьютера.

Информировать МВД
о постояльцах

Закон обязует гостиницы и всех, кто связан с гостиничным бизнесом, в течение суток передать данные о прибывших гражданах в МВД. Отправить данный можно двумя способами, загрузить готовый файл или заполнить данные в системе. Перед отправкой отчет пройдет пред проверку и можно отправлять в МВД.

Все данные в МВД передаются в электронном виде. Через личный кабинет вы можете отслеживать статусы принятия документа «отправлен, доставлен, принят», это позволит в случае необходимости внести правки и отправить повторно. На бумаге ничего дублировать для контролирующего органа не нужно.

Хранение данных в электронном виде

Все данные ваших постояльцев, загруженные в Контур.ФМС хранятся не на вашем компьютере, а на серверах СКБ Контур. Наши сервера имеют все возможные статусы защиты и разрешающие лицензии на право хранения личных данных согласно закону № 152. Напоминаем, что хранение бумажных копий паспортов запрещено.

Выгрузка документов из любой системы

Формируйте отчеты о постояльцах в любой системе, которая выгружает данные в защищенном формате xml. Данный формат отчета является основных для контролирующих органов. Сформированный файл загружайте в Контур.ФМС, проходите проверку и отправляйте в МВД. Важно сделать это в течение 24 часов!

Инструкция Контур ФМС

Контур ФМС решит проблемы и позволит:

  1. Формировать, проверять, отправлять в режиме онлайн сведения для регистрации российских и иностранных граждан и получить протокол приема сведений со стороны УФМС/МВД. Без дублирования на бумаге и посещения МВД.
  2. Печатать заполненные бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан и формы № 5 при регистрации российских граждан.
  3. Хранить архив отправленных в МВД документов в сервисе (не занимает места на компьютере).
  4. Работать в удобное время с любого компьютера, подключенного к интернету.
  5. Получать круглосуточную помощь техподдержки.

Клиенты смогут передавать данные в УВМ МВД в онлайн-режиме, без опозданий и штрафов.

Это существенно сокращает издержки на оформление документов и их ежедневную доставку.

Оглавление

  • 1. Первый вход
  • 2. Настройки
  • 2.1. Заполнение реквизитов организации
  • 2.2. Добавление организации
  • 2.3. Добавление пользователя
  • 3. Создание уведомлений
  • 3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ
  • 3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина

1. Первый вход

1. После того как регистрация завершена, войдите в сервис:
2. Убедитесь, что соединение с Интернетом установлено.
3. Вставьте Рутокен в компьютер.
4. В адресной строке интернет-обозревателя введите адрес https://fms.kontur.ru.
5. Откроется страница входа в сервис (рис. 1).

Выберите сертификат, если их несколько, и нажмите на кнопку Войти.

Рис.1. Выберите сертификат

При входе может потребоваться установка последней версии плагина Kontur.Toolbox2 (для корректной работы сервиса в различных браузерах).

Необходимо скачать и установить плагин по указанной ссылке и разрешить его работу. Откроется страница добавления организации (рис. 2).

Введите наименование организации и код активации, выданный при подключении.

Рис.2. Добавление организации

6. Откроется главная страница Постановка на учет (рис. 3).

Рис.3. Постановка на учет

2. Настройки

Необходимо заполнить «Реквизиты и настройки» (рис. 4):

Рис.4. Реквизиты и настройки

2.1. Заполнение реквизитов организации

Перед началом работы необходимо заполнить реквизиты организации.

Откроется страница с формой ввода реквизитов (рис. 5).

Рис.5. Заполнение реквизитов организации

Поле Идентификатор в ППО «Территория» является обязательным для заполнения, т.к. данный идентификатор необходим по регламенту электронного документооборота с ФМС.
• Идентификатор системы является уникальным для каждой гостиницы. Данный идентификатор должен быть получен от сотрудника ФМС после заключения соглашения.
• В поле Получатель уведомлений необходимо указать код вашего территориального отделения ФМС, куда будут отправлены уведомления (рис. 6).

Рис.6. Получатель уведомлений

• Фактический адрес и Адрес заполняются с помощью справочника.
• Если обязательное поле не заполнено или данные в нем содержат ошибки, сервис укажет на это (рис. 7):

Рис.7. Ошибка в ИНН

• Ответственные лица – лица, ответственные за достоверность и полноту предоставляемых сведений (обычно администратор, заполняющий и проверяющий данные гостя). Ответственное лицо может не совпадать с сертификатом, которым подписываются уведомления.

2.2. Добавление организации

Если при подключении к сервису Контур ФМС предусмотрена работа с несколькими организациями, добавьте организацию следующим образом:
1. Выберите тип организации, введите ее наименование и ИНН, код активации, выданный при подключении (см. рис. 2).
2. Заполните реквизиты добавленной организации.
Чтобы сменить организацию, нажмите на кнопку с названием организации и выберите нужную (рис. 8).

Рис.8. Добавление организации

2.3. Добавление пользователя

В сервисе предусмотрен многопользовательский режим. Чтобы открыть пользователю доступ к сервису, выполните следующее:
1. На главной странице нажмите на Реквизиты и настройки (см. рис. 4) и выберите пункт Добавить пользователя.
2. Скопируйте ссылку на открывшейся странице (сочетание клавиш Ctrl+C) и перешлите ее пользователю, которому необходимо открыть доступ к сервису (рис. 9).
С помощью данной ссылки может быть добавлен только один пользователь.

Рис.9. Добавление пользователя

Если на рабочем компьютере произведена установка сервиса, новый пользователь по этой ссылке сможет перейти на страницу входа и выбрать способ входа:
• по сертификату — пользователю с сертификатом, который ввел код активации, по умолчанию назначаются права администратора. Администратору доступны все действия в сервисе: добавление/удаление организаций и пользователей, создавать/ редактирование уведомлений, импорт данных и отправка уведомлений в ФМС. Права администратора назначаются отдельно для каждой организации.
• по логину/паролю – пользователю, вошедшему по логину/паролю, недоступны добавление/удаление организаций и пользователей и отправка сведений.

3. Создание уведомлений

В сервисе предусмотрено заполнение следующих типов уведомлений:
• Уведомление о прибытии гражданина РФ (раздел 3.1);
• Уведомление о прибытии иностранного гражданина (раздел 3.2).

3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ

Чтобы создать уведомление о прибытии гражданина РФ, на главной странице сервиса (см. рис.3) выберите Гражданин РФ.
Откроется форма уведомления (рис. 10).

Рис.10. Создание уведомлений

Введите следующие данные:

Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
1. Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.
2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

• ФИО.
• Дата рождения.
• Пол.
• Гражданство, подданство.
• Место рождения − открывается форма для заполнения. Для граждан 1991 года рождения и старше страна рождения должна быть указана СССР.
• Адрес регистрации – при нажатии открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.

Детям до 14 лет указывается адрес регистрации законного представителя, указанный в паспорте.

3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:

• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Кем выдан – данные об организации, выдавшей документ.
• Дата выдачи.
• Срок действия

4. Сведения о периоде пребывания:

• Дата въезда.
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты – нужен только для печатной формы.

5. Вложения. Можно добавить скан-копии документов гостя в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.

3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Чтобы создать уведомление о прибытии иностранного гражданина, на главной странице (см. рис. 3) выберите Иностранный гражданин. Откроется форма уведомления (рис. 11).

Рис.11. Форма уведомлений

Введите следующие данные:

Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.

2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

• Полное имя.
• Гражданство, подданство.
• Дата рождения.
• Место рождения – страна рождения заполняется обязательно.
• Пол.
• Профессия.
• Адрес прежнего места проживания в РФ − при нажатии на ссылку Указать открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.

3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:

• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Дата выдачи.
• Срок действия до – если есть для выбранного типа документа.
• Номер решения и Дата решения – если есть для выбранного типа документа.

4. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывания в РФ (при наличии сведений установите флажок Заполнить информацию о документе):

Для граждан Белоруссии, Киргизии, Казахстана и Армении можно не заполнять

•Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения. Например, для типа Виза обязательными для
заполнения являются поля Серия и номер, Дата выдачи, Срок действия с, Срок действия до, Категория визы, Кратность визы, Цель въезда в РФ.

5. Сведения о миграционной карте (при наличии сведений):

• Серия и номер.
• Дата въезда в РФ.
• Срок пребывания.
• КПП въезда – заполняется строго по справочнику.

6. Сведения о законном представителе – для несовершеннолетних гостей заполняются данные законного представителя.
7. Сведения о цели, сроках и месте пребывания:

• Участник гос. программы – заполняется, если гость является участником государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом. Из раскрывающего списка выберите роль в программе.
• Цель поездки – заполняется с помощью раскрывающегося списка.
• Дата въезда в РФ – если гость предоставил миграционную карту, данная дата должна совпадать с датой въезда в РФ в разделе Миграционная карта.
Если миграционной карты нет, дата въезда в РФ заполняется на основании проездных документов.
• Дата въезда
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты.

8. Ответственное лицо, подтверждающее достоверность.

9. Вложения. Добавьте скан-копии в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.

Отели и гостиницы смогут ставить гостей на миграционный учет через портал госуслуг

Единый портал госуслуг (ЕПГУ) успешно завершил проверку новой системы передачи данных из гостиниц и отелей в МВД для регистрации граждан РФ по месту пребывания и постановки иностранных граждан на миграционный учет в отелях и гостиницах, о чем 19 февраля 2018 года сообщил вице-президент Федерации рестораторов и отельеров Вадим Прасов.

Пробная версия системы автоматизации постановки на миграционный учет в гостиницах через портал госуслуг была введена в эксплуатацию в августе 2017 года и до сих пор тестировалась отельерами и отлаживалась специалистами.

Ранее миграционный учет иностранных граждан в гостинице приносил отельерам массу хлопот, поскольку на оформление заявки уходило слишком много времени и это подходило только лишь небольшим отелям, в которых не более 30 номеров.

Крупные же отели тратили огромное количество ресурсов, для того чтобы своевременно подать данные о постояльцах в государственные органы, поскольку по действующему миграционному законодательству отели и гостиница обязаны уведомить МВД о прибытии гостей и поставить их на миграционный учет в отеле в течение 24 часов после прибытия.

Если же постановка на учет иностранных граждан в гостинице и происходит с нарушениями сроков или процедуры, гостиница получает штраф за несвоевременное предоставление данных о гостях.

При этом штраф за несвоевременное предоставление данных для постановки на миграционный учет в гостинице или отеле составляет 400 000 рублей за каждого постояльца без действующей временной регистрации в отеле.

Поэтому сейчас обновленная программа для миграционного учета для гостиниц и отелей превратилась в по-настоящему полезный и эффективный инструмент.

Теперь программа может массово в электронном виде отправлять данные о постояльцах в МВД для осуществления миграционного учета в отелях и гостиницах.

Таким образом, через портал госуслуг отельеры теперь могут:

  • Ставить на миграционный учет иностранных граждан в гостинице
  • Регистрировать по месту временного пребывания граждан РФ

Кроме того, теперь не нужно выстаивать огромные очереди для подачи данных миграционного учета в отеле в органы МВД. Для постановки на учет в гостинице отельеру достаточно внести данные о новых гостях в специальную программу госуслуг.

Чтобы получить программу «миграционный учет – госуслуги» для установки и использования, отельеру нужно просто подписать соглашение с порталом.

Проблемы в гостинице. Если отказывают в заселение из-за отсутствия регистрации в паспорте РФ…

Опубликовано Паспортный Консул ДНР в 14.04.202114.04.2021

Регулярно мои подписчики делятся со мной историями, когда из-за отсутствия регистрации в паспорте РФ они испытывали сложности при заселении в гостиницу, а иногда им и вовсе отказывали.

Новости

Версия проекта «Вега» 1.3.55.0 от 04.05.2018 г.

Добавлена панель быстрого доступа к основным инструментам и функциям программы. Реализован алгоритм фонового подписания файлов после экспорта. Реализована возможность блокировки регистраций. Заблокированные регистрации не участвуют в экспорте и недоступны для[…]

Версия проекта «Вега» 1.1.19.7 от 15.01.2018 г.

Добавлено раскрашивание регистраций в зависимости от их состояния на текущий момент. Доработаны поля выбора из списка: добавлены кнопки для перехода в справочник и лупа для просмотра/редактирования выбранной записи. Добавлены пункты[…]

Версия проекта «Вега» 1.0.126.25 от 19.12.2016 г.

Реализована адаптация к новой версии ППО «Территория» 1.3.42.83. Реализован контроль при вводе регистрации ИГ: если документ, удостоверяющий личность ИГ – «Дипломатический паспорт», то заполнение данных о документе, подтверждающем право на[…]

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как делится наследство между женой и детьми после смерти мужа
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector