Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Зачем нужна справка о задолженности по заработной плате, и как ее получить

Задолженность по зарплате: что делать

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Зачем нужна справка о задолженности по заработной плате, и как ее получить?

Не все работодатели оказываются добросовестными, когда дело касается оплаты труда. Обездоленный работник зачастую не догадывается, что задолженность по заработной плате можно взыскать с компании, принявшей его на работу. Для этого необходимо знать способы, как это сделать.

Законодательная база

Трудовые правоотношения регулируются несколькими законами. Основными из них являются:

  1. Гражданский Кодекс РФ;
  2. Трудовой Кодекс РФ;
  3. Конституция России;
  4. Федеральный закон «О занятости населения».

Помимо этого, на отношения, связанные с трудом, распространяют свое действие кодексы, регламентирующие ответственность за несоблюдение законов или прав человека. В частности, за нарушение сроков выплаты доходов работнику работодателя ждет проверка со стороны компетентных органов и привлечение руководства к ответственности по статьям УК РФ и КоАП РФ.

Причины возникновения долгов

Наиболее распространенными основаниями для образования задолженности по ЗП являются:

  • ошибка в расчетах, нарушение режима работы бухгалтерии;
  • отсутствие достаточной прибыли у работодателя;
  • арест расчетных счетов;
  • наложение санкций налоговыми органами или судебными приставами-исполнителями;
  • раздел имущества между учредителями, акционерами;
  • введение процедуры банкротства;
  • плохая репутация компании-работодателя среди контрагентов в связи с недобросовестным исполнением обязательств;
  • несвоевременное погашение дебиторской и кредиторской задолженности;
  • умысел руководства предприятия не платить зарплату работнику и др.

Расчет задолженности по заработной плате

Для того чтобы иметь представление о долге работодателя по зарплате за длительный период, необходимо знать, как его правильно рассчитывать. Ведь в этом случае работодатель является обязанным лицом по выплате заработка и должен нести определенную ответственность.

В частности, на него возлагается обязанность выплачивать проценты за просрочку не только заработной платы, но и:

  • выходного пособия;
  • отпускных;
  • социальных пособий и прочего.

По закону, любая организация должна выплачивать зарплату работникам не реже двух раз в месяц. На практике это дни с 5 по 7 и с 20 по 25 числа каждого месяца, поэтому, факт задержки выплаты дохода фиксируется со следующего дня по истечении установленной трудовым распорядком организации даты выплаты. Одновременно начинают начисляться и проценты.

Способы взыскания

Способ взыскания задолженности по зарплате зависит от того, трудоустроен у задолжавшего работодателя гражданин на момент взыскания, или нет.

Во время работы

Если гражданин продолжает трудиться у работодателя-должника, он может сразу обратиться в суд за взысканием долга. Перед этим рекомендуется воспользоваться досудебными мерами защиты своего права:

  • составить и направить претензию работодателю (индивидуальную или коллективную);
  • обратиться в трудовую инспекцию;
  • написать жалобу в прокуратуру.

После увольнения

Такие случаи возникают, когда работник увольняется, а работодатель не выплачивает ему все причитающиеся суммы (выходное пособие). Здесь также нарушается трудовое законодательство, поэтому у гражданина есть 2 пути: пойти в трудовую инспекцию или в суд. Рекомендуется воспользоваться именно судебной защитой в случаях:

  • невыплаты зарплаты без объяснения причин;
  • возникновения задолженности в связи с желанием руководства компании расторгнуть трудовой договор с работником;
  • увольнения гражданина без выдачи трудовой книжки и выплаты полагающихся ему денежных средств;
  • незаконного увольнения.

Правила составления и образцы документов

В деле взыскания зарплаты потребуется знать, как составлять документы, без которых не добиться желаемого результата. Работник может воспользоваться упрощенным вариантом обращения в суд и, подав соответствующее заявление, получить судебный приказ о взыскании долга.

Читать еще:  Перераспределение земельных участков с муниципальной землей образец

Исковое заявление

Иск необходим для начала процесса защиты трудовых прав работника в суде. Его следует подать в течение трех месяцев с момента, как гражданин узнал о просрочке (сокращенные сроки исковой давности).

На основании искового заявления возбуждается гражданское дело против работодателя. Оно составляется согласно статьям 131, 132 ГПК РФ, поэтому в него должны быть включены следующие данные:

  • наименование суда (указать конкретный районный или городской суд);
  • фамилия имя и отчество истца, а также наименование работодателя и их адреса, контакты;
  • описание обстоятельств дела (сведения о просроченной задолженности);
  • ссылка на нарушенные нормы трудового законодательства;
  • формулировка требований (о выплате задолженности в конкретном размере, о взыскании морального вреда и процентов за просрочку);
  • список приложенных к иску документов;
  • дата и подпись.

Заявление следует подать по месту нахождения ответчика или по тому адресу, где фактически трудился истец (в филиал или представительство работодателя).

Работник может рассчитывать на взыскание судебных расходов с работодателя в случае положительного решения суда (например, на услуги юриста).

Скачать документ можно по этой ссылке: https://yadi.sk/i/64h4El9O3Wcawm


Справка о наличии задолженности

Требуется для удостоверения предприятием, являющимся работодателем, факта задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной ее суммы. Официальный бланк данного документа – это форма справки 3Ф.

Данный документ может понадобиться в нескольких случаях:

  1. При банкротстве организации работник должен получить справку и передать ее арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  2. Работник предприятия, которое не выплачивает ему зарплату, может ее потребовать для дальнейшей передачи в суд, а затем и судебным приставам для взыскания полагающихся ему сумм.
  3. Сама компания нуждается в этом документе при подаче заявления о признании ее банкротом. В подобных случаях справка необходима для учета общей задолженности предприятия перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества.

Справка о задолженности состоит из:

  • реквизитов работодателя;
  • Ф.И.О. работника;
  • суммы задолженностей в части оклада, ежемесячной премии и оплаты периода временной нетрудоспособности;
  • общего размера долга;
  • подписи руководителя с расшифровкой и указанием его должности.

Шаблон справки о наличии задолженности доступен для скачивания здесь: https://yadi.sk/i/idddbrAT3WcbPe

Справка об отсутствии задолженности

В отличие от документа, подтверждающего наличие задолженности, справка об ее отсутствии указывает на тот факт, что работодатель добросовестно исполняет свои обязанности по трудовым договорам. Она требуется, например, при проверке предприятия контролирующими органами.

Унифицированной формы справки не существует, поэтому работодатель может оформить ее в свободной форме. Например, на бланке организации, используемых для исходящих писем, где указаны все ее реквизиты и данные о руководителе. Документ должен быть подписан директором или иным руководящим лицом и проштампован печатью компании.

В целом правила составления и необходимые данные аналогичны тем, что применяются для справки, подтверждающей наличие долга по зарплате. Информация также может предоставляться как в отношении одного работника, так и всех.

Пример справки об отсутствии задолженности находится по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/cfgOu-s_3WcbaL

Таким образом, если работник по каким-то причинам перестал вовремя получать заработную плату, он не должен паниковать. Необходимо использовать все законные способы получить от работодателя заработанные деньги и начать с досудебных способов (направить претензию, жалобу), а затем уже защищать свои трудовые права в судебном порядке.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Читать еще:  Можно ли застраховать машину по временной регистрации

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Рекомендации по офомлению справки об отсутствии задолженности по заработной плате непосредственно от специалиста Минтруда Р. А. Исмаилова можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям чиновника.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Сроки выдачи и действия

У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства.

Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены.

Требования к содержанию справки

Подтвердить состояние расчетов между работодателем и сотрудниками можно с применением нескольких форм документа в зависимости от конечных целей. Справки выдаются как при отсутствии обязательств, так и при наличии задолженности по отношению к конкретному лицу.

Если требуется обычная справка об отсутствии задолженности по запросу государственных органов, банков или иных учреждений, достаточно указать в бланке общие сведения. К ним относят:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (дата и исходящий номер);
  • состояние расчетов;
  • исполнитель и контактный телефон для справок.

Если сотрудник намерен подать жалобу о нарушении своих прав, то факт неполучения заработанной суммы подтверждается документально справкой по заработной плате о наличии задолженности, образец которой и в 2018 году строго не регламентируется.

В документе необходимо указать сотрудника, перед которым возникли непогашенные обязательства. Размер долга разбивается помесячно, или при заполнении указывается полная сумма на конкретную дату.

Что делать при появлении долгов по зарплате — об этом в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Сущность справки о задолженности по заработной плате

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы. При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции. Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Для чего она нужна

Взыскание задолженности по оплате труда осуществляется несколькими способами:

  1. Отправкой претензии работодателю.
  2. Обращением в трудовую инспекцию.
  3. В судебном порядке.

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Читать еще:  Какую ответственность несет генеральный директор ооо

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ. Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда. Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав. После проведения проверки, работодателю будет выписано предписание для устранения нарушений и штраф, величина которого может доходить до 100000 руб. Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя. Данное право действует в течение 1 года с момента возникновения нарушения. Через суд можно взыскать не только задолженность по зар.плате, но и компенсацию за весь период просрочки. Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Кем и когда выдается

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Форма документа

Законодательно утвержденной формы для справки о задолженности по зар. плате не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму. Но, чаще всего, сведения просто предоставляют на фирменном бланке организации, а иногда даже ограничиваются рукописным вариантом.

Документ должен содержать следующие данные:

  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • фактический адрес организации;
  • контакты сотрудника, выдавшего документ (могут понадобиться для получения справочной информации);
  • должность работника и длительность его трудоустройства;
  • размер начисленной и выплаченной зар. платы за запрашиваемый период.

Подача жалобы в трудовую инспекцию

Подать жалобу можно лично или по почте заказным письмом с уведомлением. В первом случае сотрудник инспекции труда, принявший жалобу, обязан поставить число и подпись на втором экземпляре, который останется у заявителя. Если жалоба отправлена по почте, у заявителя будет уведомление о дате доставки жалобы в инспекцию труда. В случае необходимости в подтверждение своих доводов приложите к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Также жалобу можно подать в форме электронного документа. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме.

Работник вправе просить проведения конфиденциальной проверки. Это означает, что при проведении проверки работодателю не будет сообщено имя работника, который в таком случае может избежать преследования со стороны работодателя

Особенностью обращения в трудовую инспекцию является то, что законом не установлено ограничивающих сроков для обращения, как это сделано для обращения в суд. Если работник пропустил срок и нет уважительных причин для восстановления срока обращения в суд, то единственным вариантом останется составление жалобы в трудовую инспекцию.

Предлагаем ознакомиться Как подать кассационную жалобу в арбитражный суд

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector