Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Страховой депозит при аренде нежилого помещения

Что такое страховой депозит при аренде квартиры и для чего нужен?

Сдавая имущество с ремонтом, мебелью, техникой, хозяин квартиры хочет быть уверен в ответственности арендатора. Для этого он может потребовать оплатить залог при аренде квартиры. Сумма депозита зависит от условий договора . При заключении аренды с залогом необходимо знать некоторые особенности процедуры. Это позволит избежать рисков и затрат.

  1. Что это такое?
  2. Для чего нужен?
  3. Кто должен платить?
  4. Размер комиссии
  5. Как оплачивать?
  6. Возвращается ли залог?
  7. Каким образом вернуть?
  8. Особенности договора
  9. Передача наличных по гарантийному обязательству
  10. Оплата через банк
  11. Составление расписки
  12. Как отразить залог в документе?
  13. Как снять квартиру без залога?

Это не плата за последний месяц!

При начале арендных отношений чаще всего возникает спор о том, может ли сумма обеспечительного платежа быть засчитана за последний месяц срока проживания в квартире. Конечно, арендаторы настаивают на наличии такого условия в договоре. Опытные собственники категорически против этого, и небезосновательно.

По закону для зачета встречного однородного требования достаточно заявления одной стороны. И в этом случае зачет возможен только при составлении предварительного акта осмотра квартиры с подтвержденным фактом отсутствия ущерба. Что это означает на практике? За месяц до окончания срока аренды стороны должны встретиться в квартире, тщательно ее осмотреть и составить акт о том, что ущерба нет.

Однако это редко работает на деле. Потому что, во-первых, квартира, в которой проживают, естественно, не является пустой, в ней много вещей и мебели, что часто не позволяет увидеть скрытый ущерб или недостатки. Во-вторых, это неудобно для сторон — встречаться и тем самым нарушать спокойное проживание в квартире. В-третьих, арендаторы, как правило, забывают о предварительном осмотре и просто засчитывают депозит за последний месяц. То есть не платят собственнику последнюю арендную плату. И тогда собственник находится в достаточно незавидном положении: денег ему не заплатили, есть ли ущерб в квартире, он не знает, и после выезда и освобождения квартиры именно ему придется «бегать» за арендатором, чтобы получить возмещение за причиненный ущерб.

Поэтому лучше, советует Галина Баркус, иметь обеспечительный платеж как обособленную денежную сумму, независимую от арендной платы.

Этой точки зрения придерживаются и налоговые органы, и консультанты. Ведь вопрос об обложении суммы обеспечительного платежа НДФЛ 13% возникает при каждой сделке, где собственник действует как физлицо, и в особенности если договор заключается с юридическим лицом. В этом случае у арендатора возникает функция налогового агента, и он удерживает 13% при каждой выплате денежных средств. А как быть с депозитом? Тоже удерживать? Ведь это не доход, говорят собственники — и они правы. Обратимся за разъяснениями к Минфину.

Читать еще:  Кто платит алименты, если муж в тюрьме

Удержание обеспечительного платёжа на законных основаниях

Обеспечительный платёж обычно равен стоимости аренды в течение одного месяца. Но в некоторых случаях, по договорённости сторон, такая сумма может быть увеличена. Например, если арендаторы находятся в группе риска — с маленькими детьми или с животными.

Таким образом, иногда речь может заходить о довольно крупной сумме. И между сторонами по поводу этих средств возникают споры. Владельцы нередко полагают, что имеют право на выплату, обнаружив даже несколько царапин на мебели. Вместе с тем арендаторы могут отказаться признавать свою долю ответственности и за довольно серьёзный ущерб имуществу.

Оценка состояния квартиры — вопрос субъективный. Особенно, когда недвижимостью пользовались в течение нескольких лет. Понятно, что существует естественный износ ремонта помещения и мебели в ней. Платить за него арендаторы не обязаны: за то, что они пользуются недвижимостью, собственнику регулярно поступает арендная плата. Поэтому во избежание проблем необходимо при сдаче квартиры составить опись недвижимости, а при принятии недвижимости — акт сдачи-приёмки.

В таком случае при возникновении претензий будут официальные документы, в которых состояние квартиры, мебели и техники на момент сдачи в аренду и на момент расторжения договора фиксируется. Если разбирательства дойдут до суда, такие документы могут значительно упростить принятие решения и ускорить весь процесс.

Нормы действующего законодательства

Можно выделить несколько определений, которыми описываются в статье 381.1 Гражданского кодекса РФ ситуации, связанные с обеспечительными платежами:

  • обязанность возмещения убытков или уплаты неустойки при нарушении условий договора по соглашению сторон может быть обеспечена внесением одной из сторон в пользу другой фиксированной денежной суммы;
  • в качестве залога может выступать обстоятельство, которое возникнет в будущем;
  • при наступлении предусмотренных договором обязательств весь внесенный арендодателю страховой платеж засчитывается в счет исполнения обязательств;
  • при ненаступлении в оговоренный срок указанных договором обстоятельств вся сумма обеспечительного платежа подлежит возврату, если иная схема развития событий не предусмотрена условиями договора;
  • в соглашении сторон могут быть указаны обстоятельства, при наступлении которых соответствующая сторона будет обязана частично вернуть или дополнительно внести страховой депозит.

Если подробно рассмотреть нормы, указанные в соответствующих статьях ГК РФ, выяснится, что специальных требований к страховому платежу нет, на что указывают словосочетания «если иное не предусмотрено» и «может быть». То есть, все условия по внесению и выплате этой обязательной суммы стороны должны оговорить и зафиксировать в договоре самостоятельно. Все пункты, по которым были найдены компромиссы, обязательно необходимо указать в документе.

Одним из частных случаев возвращения страхового залога является его невозврат в качестве арендной платы за определенный период. Например, компания снимала помещение, и перед въездом в офис оставила обеспечительный залог в размере арендной платы за 2 месяца. Как только фирма приняла решение о выезде из арендуемых помещений, владелец предупреждается об этом за 2 месяца. В итоге компания больше ничего не обязана платить арендодателю, а он не будет возвращать страховой депозит по окончании сотрудничества.

Закон не устанавливает норм, по которым во взаимоотношениях между арендатором и владельцем помещения обязательно должен присутствовать обеспечительный залог. При возникновении строительных проблем в офисе по вине арендатора возмещение убытков можно востребовать в судебном порядке. Стоит лишь отметить, что судебные органы не всегда становятся на сторону арендодателя.

На самом деле, арендатор вполне может обезопасить себя от повышения в дальнейшем арендной ставки. Такой типовой договор аренды помещения заключается на срок от 3 до 5 лет. Но при этом необходимо помнить, что подобного рода договора подлежат государственной регистрации. Однако на практике зачастую встречаются договора аренды помещения под офис, срок которых составляет 11 месяцев. По истечении срока договор пролонгируют.

Что касается самой арендной ставки, то нужно обращать внимание не только на ее денежное выражение, но и на те виды услуг, которые в нее включены.

В сумму арендной платы могут быть включены:

  • страхование и аренда офиса
  • платежи за коммунальные услуги
  • телекоммуникационные услуги
  • уборка помещения

Но, если в состав арендных платежей входят только суммы за коммунальные услуги, то такой договор аренды офиса могут признать недействительным в судебном порядке. Не забудьте в договоре прописать все подробности, например, наличие датчиков движения или видеокамер.

Как показывает практика, величина коммунальных платежей составляет не более 10% от общей суммы арендной платы. Поэтому лучше, с точки зрения экономии времени, возложить обязанность по уплате коммунальных платежей на арендодателя. При этом позаботьтесь о том, чтобы в состав арендной платы был включен НДС.

Чтo дeлaть ecли apeндoдaтeль нe вoзвpaщaeт зaлoг

Пopядoк дeйcтвий и вoзмoжный иcxoд бyдeт зaвиceть oт cитyaции. Для пpимepa paccмoтpим двa caмыx pacпpocтpaнeнныx cлyчaя, кoгдa coбcтвeнник мoжeт oткaзaтьcя вoзвpaщaть зaлoгoвый дeпoзит.

Нaнeceн yщepб — пoвpeждeнa нeдвижимocть или пpeдмeты интepьepa. Ecли квapтиpaнт нaмepeннo или cлyчaйнo пoвpeдил внyтpeннюю oтдeлкy квapтиpы, мeбeль, тexникy или caнтexникy, oн oбязaн зa cвoй cчeт ycтpaнить нeпoлaдки или oткaзaтьcя oт чacти зaлoгa. Чтoбы выбpaть нaибoлee выгoдный для вapиaнт peшeния пpoблeмы, пpeдвapитeльнo пpocчитaйтe cтoимocть peмoнтa. B нeкoтopыx cлyчaяx пpoщe ocтaвить cтpaxoвoй дeпoзит coбcтвeнникy.

Ущepбa нeт — coбcтвeнник cтpeмитьcя oбoгaтитьcя зa cчeт зaлoгoвoй cyммы. Ecли apeндoдaтeль oткaзывaeтcя oтдaвaть дeпoзит бeз oбъяcнeния пpичин или ccылaeтcя нa oтcyтcтвиe дeнeг, мoжнo зaкoннo пoвлиять нa нeгo — пpeдyпpeдить, чтo oбpaтитecь в cyд, пoлицию или нaлoгoвyю инcпeкцию. Бoльшинcтвo coбcтвeнникoв yтaивaют дoxoды oт cдaчи жилья в apeндy и нe плaтят нaлoги, пoэтoмy cтapaютcя нe пpивлeкaть внимaниe кoнтpoлиpyющиx инcтaнций.

Чтoбы пoвлиять нa нeдoбpocoвecтнoгo apeндoдaтeля, вaжнo знaть, кaкиe штpaфныe caнкции пpeдycмoтpeны зa yтaивaниe дoxoдoв oт apeнды:

👮 взыcкaниe вcex нaлoгoв, кoтopыe нeдoпoлyчил бюджeт – 13% oт cтoимocти apeнды зa вecь пepиoд, для pacчeтoв иcпoльзyeтcя инфopмaция из дoгoвopa apeнды;

👮 нaчиcлeниe пeни зa вecь пepиoд — coглacнo cтaтьe 75 Нaлoгoвoгo кoдeкca PФ;

👮 штpaф зa тo, чтo coбcтвeнник нe oфopмил нaлoгoвyю дeклapaцию — в cooтвeтcтвии co cтaтьeй 119 НК PФ, штpaф cocтaвляeт 5% oт пpeдпoлaгaeмoй cyммы плaтeжa зa кaждый пpocpoчeнный мecяц, пocлe пoлyгoдa нapyшeний — 30% oт cyммы;

👮 штpaф зa зaдepжкy плaтeжeй — yдepжaниe 20% oт вceй зaдoлжeннocти пo cтaтьe 122 НК oб нeyплaтe нaлoгoв;

👮 в oтдeльныx cлyчaяx, кoгдa coбcтвeнник yтaивaeт дoxoды в ocoбo кpyпныx paзмepax, дeлo пepexoдит в кaтeгopию yгoлoвныx и oбвиняeмoмy мoжeт гpoзить лишeниe cвoбoды нa cpoк oт 1 дo 3 лeт (ycлoвнo) или штpaф в paзмepe 100-300 тыcяч pyблeй.

Baжнo! Нe cyщecтвyeт пoнятия cpoкa дaвнocти в дeлax oб yклoнeнии oт yплaты нaлoгoв. Пoэтoмy тeopeтичecки и нepeдкo фaктичecки нaлoгoвaя cлyжбa мoжeт взыcкaть вce плaтeжи зa oбoзpимый пepиoд, нaпpимep, зa 5-10 пocлeдниx лeт.

Плюсы и минусы страхового депозита

Перечисление страхового платежа имеет плюсы и минусы для обеих сторон договора. Эта мера, направленная на защиту интересов квартировладельца, поэтому ее преимуществами является следующее:

  • Наличие у собственника суммы, которая покроет (полностью или частично) нанесенный ценностям вред.
  • Психологический фактор: квартиросъемщики, уплатившие депозит, будут бережнее относиться к имуществу.

Минусом страхового обеспечения для арендодателя является то, что вред, нанесенный недобросовестными жильцами, может быть настолько велик, что средств не хватит на его покрытие.

Описание помещения до аренды

Компания обязана вернуть помещение в таком же виде, как сняла, с учетом износа. Это требование 622-й статьи Гражданского кодекса. Поэтому понадобится описание помещения до аренды.

Без описания арендодатель может утверждать что угодно.

«Вишневая булочка» снимала офис три года. В офисе остались пятна и трещины на стенах, сколы в ламинате.

Арендодатель считает, что офис испортила «Вишневая булочка» и теперь должна возместить стоимость ремонта. А «Булочка» уверена, что всё это было до нее, но доказать нечем — только слова.

Арендодатель забрал обеспечительный платеж в счет ремонта.

Юридически описание помещения называется актом осмотра. Официального шаблона нет, можно писать что угодно. Советую пункты:

  • дата осмотра,
  • полный адрес помещения,
  • кто осматривал,
  • замечания к помещению,
  • подписи всех, кто был на осмотре.

Как описывать недостатки помещения, в законе не сказано. Мой совет — описывать подробно и с фотографиями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector