Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Поставщик и грузоотправитель разные юридические лица

Чтобы клиенты и налоговики были довольны, оформляем правильно «первичку»

Продавая товар, оказывая услуги, выполняя работы нашим клиентам, мы должны стремиться сделать это профессионально, со знанием своего дела. Т.к. от этого зависит наша репутация как поставщика товара (услуги, работы), и данные факторы влияют на формирование мнения о нашей деятельности, а значит, и на решение клиента – работать с нами дальше или нет. Поэтому в условиях конкуренции, важно, чтобы наша компания отгружала не только качественный товар, но и сопровождала каждую отгрузку документально верно. Т.к. для клиентов это расходы, которые в случае их неправильного оформления и несоответствия требованиям законодательства могут быть не приняты налоговыми органами.

В данной статье речь пойдет о первичных документах, которые мы оформляем клиентам.

Какие сведения содержатся в графе?

Сам по себе бланк счёта-фактуры и правила, касающиеся порядка его заполнения, утверждены постановлением №1137, изданным Правительством РФ в 2011 г. Конкретно счёту-фактуре посвящен раздел I этого нормативного акта. Он указывает, что в документе должны быть указан ряд сведений, начиная с даты составления и номера, кончая идентификатором госконтракта (если счёт-фактура используется в сфере госзакупок).

Конкретно же об отправителе и получателе груза в документе указывается следующая информация:

  1. Наименование с указанием на форму (АО, ООО и т. д.) для организаций, имя – для ИП.
  2. Юридический адрес организации.
  3. ИНН и КПП. Если организация является налоговым агентом (к примеру, она – обособленного подразделении КПП) (п. 2 ст. 161 НК РФ), то вместо данных в графе ставится прочерк.

Ранее эта графа заполнялась согласно Устава для юридического лица. Сейчас же она заполняется по ЕГРЮЛ (или по ЕГРИП для ИП). Это означает, что теперь адрес должен быть указан подробно: если в Уставе допускается указание лишь населённого пункта, то в Реестр вносятся полные данные – вплоть до номера офиса.

Подробнее об указании адреса, можно узнать здесь.

Поставщик и грузоотправитель разные юридические лица

Сообщение Tamara1987 » Пн янв 26, 2015 10:53

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение LADYGALINA » Пн янв 26, 2015 11:14

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение Tamara1987 » Пн янв 26, 2015 11:51

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение alex_hurricane » Пн янв 26, 2015 11:55

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение LADYGALINA » Пн янв 26, 2015 11:55

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение Iskin » Пн янв 26, 2015 11:56

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение Tamara1987 » Пн янв 26, 2015 13:42

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение Boroda » Чт янв 29, 2015 10:22

В контракте зафиксируйте адрес грузополучателя товара, этот адрес указывайте и в счёте и в упаковочных (отгрузочных спецификациях), в декларации в графе страна назначения Канада и код её.

А на счет записи «контрагент» (признак «1» при заполнении в программе Альты) повнимательней — это не конкретный случай — тут зависит от того что у Вас в транспортном документе — если в транспортном документе в графе получатель указан канадский грузополучатель и адрес, то никаких «контрагент» не надо

Читать еще:  Возвращение апелляционной жалобы в арбитражном процессе

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение reprep » Ср апр 08, 2015 12:39

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение LADYGALINA » Ср апр 08, 2015 12:46

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение soroket » Ср апр 08, 2015 23:16

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение LADYGALINA » Чт апр 09, 2015 08:09

Каким образом может быть известен конечный получатель если его нету в контракте, а контракт двухсторонний, т.е между покупателем и продавцом. Предположим получатель стал известен благодаря отгрузочным реквизитам покупателя, но не думаю что будет ошибкой в этом случае в ДТ оставить покупателем и получателем с признаком контрагента ту фирму которая фигурирует в контракте и выставленном инвойсе. Как Вы думаете?[/quote]

Инструкция № 39 от 26.04.12 (по заполнению ДТ):
«Графа 8 Получатель
В графе указываются сведения о лице, указанном в транспортных (перевозочных) документах в качестве получателя товаров.
Если в транспортных (перевозочных) документах не содержатся сведения о лице, являющемся конечным получателем товаров, в графе указываются сведения об иностранном лице, участвующем во внешнеэкономической сделке, с добавлением записи: «контрагент».»

Re: Прошу помочь! Покупатель и грузополучатель в разных стра

Сообщение Boroda » Чт апр 09, 2015 22:25

Все гораздо проще. Дело не в том известен конечный получатель или нет.

«Плясать» нужно от транспортного документа — если в транспортном документе в качестве получателя указана иностранная фирма, значит транспортный документ является накладной международной перевозки. При этом эта фирма в качестве получателя будет указана и в коммерческих документах. В этом случае тупо указываем эту фирму в графе 8 БЕЗ ВСЯКИХ «КОНТРАГЕНТ» не зависимо конечный это получатель или нет и независимо от того что фирма например Американская, т.е. адрес фирмы «США. «, а в графе 17 Германия, потому что американская фирма может иметь в германии офис, склад или т.п. но юр.адрес фирмы все равно «США. «. Во вторых — ни кому — ни декларанту, ни покупателю, ни получателю, ни таможне не интересно конечный это получатель или нет.

Другое дело если при вывозе перед убытием, например в морском порту, будет перегрузка — в данном случае (речь идет о декларировании во внутренней таможне) накладная будет внутренняя а не международная, т.е. отправитель ООО «Ля-Ля» г. Рюпинск, а получатель в порту ООО «Ту-Ту» г. С.-П. Вот тут уже явно видно что в накладной нет иностранного получателя, хоть он и указан в коммерческих документах. В этом случае в графе 8 указывается покупатель по контракту и добавляется запись «контрагент».

Таким образом ВАЖНО при декларировании какую имеем накладную внутреннюю (т.е. и отправитель и получатель территория России) или международную (т.е. отправитель территория России, получатель территория иностранная)

Читать еще:  Договор купли продажи неотделимых улучшений квартиры

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

  1. Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
  2. Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
  3. Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.

  • Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
  • Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
  • Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
  • Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
  • Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
  • Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
  • Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
  • Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
  • Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
  • Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
  • Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.

  • Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
  • Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
  • Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.
  • Читать еще:  Какой срок действия кадастрового паспорта на квартиру

    Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено.

    Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

    Порядок, правила заполнения ТТН и образец

    Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

    1. Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
    2. В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
    3. По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
    4. Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
    5. Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

    Правила заполнения ТОРГ-12

    Право подписи

    Отгрузка товара производится при наличии правильно оформленной доверенности на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и предъявлении паспорта. В случае, если покупатель имеет право действовать без доверенности, ему необходимо подтвердить свои полномочия. Подтверждением полномочий руководителя может быть:

    • копия устава юридического лица или выписка из него;
    • копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • выписка из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).

    Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для её единоличного исполнительного органа (генеральный директор, президент и др.).

    Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель»

    Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются лица, имеющие право подписи (руководитель организации, либо иные лица по доверенности).

    Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполняют в следующем порядке:

    1. В строке «Груз принял» расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца подпись может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
    2. В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя, если товар доставляется на склад покупателя.

    Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

    Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
    Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector