Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязателен ли договор между юридическими лицами

Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки?

Мало кому хочется без излишней необходимости составлять дополнительные бумаги, распечатывать и подписывать их, особенно если сделка планируется на весьма скромную сумму. Многие предприятия предпочитают обходиться минимумом документов. Однако заключение договора – ответственное мероприятие, которым не стоит пренебрегать.

Итак, обязательно ли заключение договора поставки в письменной форме? А может быть достаточно только товаросопроводительных документов и счета для того, чтобы доказать поставку и приемку товаров? Давайте разберем эту непростую тему.

Что такое договор поставки?

Согласно п.1 ст.420 и ст.506 ГК договор поставки – это соглашение продавца (поставщика) и покупателя, по которому продавец (занимающийся предпринимательской деятельностью) берет на себя обязательство передать в согласованные сроки закупаемые или производимые им товары покупателю, которые последний использует в своей предпринимательской деятельности.

Договор поставки – это гражданско-правовой договор. Он может заключаться как в письменной, так и в устной форме (п. 1 ст.434, ст.159 и ст.160 ГК). В случае письменной формы составляется документ, в котором прописывается суть соглашения, и вносятся подписи лиц, совершающих сделку или уполномоченных ими лиц (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Этот документ также носит название договор.

Важно понимать, что договор предстает в двух видах:

— соглашение лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, которое оформляется в устной или письменной форме (это сделка);

— договор – это документ, в котором прописана суть соглашения.

Обязательна ли письменная форма?

При постановке вопроса, нужен ли договор поставки, обычно подразумевают: обязательно ли составление договора как документа в письменной форме. Само соглашение как договоренность, безусловно, присутствует.

Сторонами договора поставки являются лица, ведущие предпринимательскую деятельность: юридические лица и индивидуальные предприниматели. Поэтому независимо от суммы сделки необходимо оформлять в письменной форме (п.2 ст.23, п.1 ст.161 Гражданского кодекса). Таким образом, договоры должны заключаться в письменной форме.

Порядок заключения договора

Договор в письменной форме может быть заключен одним из следующих способов:

— путем составления и подписания одного документа (п.2 ст.434 ГК);

— путем принятия предложения, направленного в письменной форме, заключить договор – оферты (п.3 ст.438 ГК). Принятие (акцепт) предложения – это совершение получателем оферты действий по выполнению условий договора – предоставление услуг, отгрузка товаров, уплата денежных средств.

Согласно ст.432 ГК договор можно считать заключенным, когда между сторонами по всем существенным условиям достигнуто соглашение. К существенным условиям относятся: предмет договора, условия, названные в правовых актах, условия, относительно которых должно быть соглашение по заявлению одной из сторон. В направляемой оферте должны быть отражены существенные условия договора.

Для договора поставки существенными будут условия о количестве и наименовании товаров (ст.506 ГК).

Накладная и счет как договор

Так нужен ли договор поставки как единый документ, подписанный сторонами или можно обойтись документами, которые будут играть роль оферты?

Передача товаров по накладным и его принятие покупателем без возражений (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании продавцом и покупателем условия договора о предмете обязательства и о заключенности договора поставки. Судами такая отгрузка товаров квалифицируется как разовая сделка купли-продажи, если в накладной содержится информация о наименовании, количестве, номенклатуре товаров.

Важно также подтвердить сам факт поставки товара, например, накладной, подписанной представителем покупателя, а лучше – оригиналом доверенности, реквизиты которой записаны в накладной.

Также договор может быть заключен путем выставления продавцом счета на оплату, который также содержит существенные условия договора поставки и оплаты в дальнейшем покупателем такого счета. В счет может быть включено условие об оплате в течение определенного срока (периода). Важно: пока оплата счета не произошла, договор заключенным не считается.

Таким образом, если накладная и счет включают все существенные условия договора поставки, то отношения сторон, которые возникли при отгрузке товаров или оплате счета покупателем, могут считаться совершением сделки купли-продажи.

А вы заключаете договоры поставки или работаете без них? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Устные договоры между организациями и условия о неустойке — обзор позиций ВС РФ

Выбрать верную стратегию взаимодействия с контрагентом, грамотно сформулировать условия договора и отстоять позицию в судебном споре намного проще, когда знаешь, что по этому поводу говорил ВС РФ. В этом материале собраны позиции Экономической коллегии ВС РФ по договорам и обязательствам за последние полгода, которые точно пригодятся вам в работе.

Рассказывает:

Нина Михальская, юрист

Устные договоры между компаниями и бездоговорное потребление электроэнергии

Суды рассматривали требования энергосбытовой компании к обществу по оплате поставленной электроэнергии и неустойки.

Общество начало потреблять электроэнергию, когда арендовало цех, в котором были точки поставки электроэнергии. Стороны заключили договор энергоснабжения только через полгода. Впоследствии общество не полностью оплачивало потребленное электричество, потому что не знало точных объемов — энергосбытовая компания не предоставляла ему первичные документы, в том числе счета на оплату.

В этом деле ВС РФ сделал ряд важных выводов.

  • Об устных договорах между юрлицами. Организации должны заключать сделки в письменной форме (ст. 161 ГК РФ). Несоблюдение письменной формы сделки не влечет ее недействительность, а лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания. Однако стороны могут приводить письменные и другие доказательства (ст. 162 ГК РФ). Сторона, принявшая от другой стороны исполнение по договору, не вправе требовать признания этого договора незаключенным (ст. 432 ГК РФ). Судебная практика признает наличие договорных отношений между юрлицами не только в случае представления договора-документа, но и в ситуациях, когда из отношений сторон следует их воля на вступление в договорные отношения.
  • О бездоговорном потреблении электроэнергии. Бездоговорное потребление электричества повлечет для потребителя оплату в повышенном размере (Постановление Правительства РФ от 04.05.2012 № 442). Применение правил о бездоговорном потреблении исключено, если гарантирующий поставщик ведет себя противоречиво:
    • избегает письменного заключения договора с новым потребителем, от заключения которого он не мог отказаться, поскольку договор энергоснабжения является публичным (п. 1 ст. 426 ГК РФ),
    • указывает новому лицу, которому переданы точки присоединения прежнего потребителя (о чем гарантирующий поставщик знает), и сетевой организации на отсутствие договорных отношений, но продолжает поставлять энергию в прежние точки присоединения и принимает плату за такую энергию,
    • не исключает точки присоединения потребителя из договора с сетевой организацией, особенно в ситуации, когда суд в другом споре установил, что гарантирующий поставщик не может отказаться от предоставления энергии новому потребителю.
Читать еще:  Как продать государственную квартиру

В данном случае сетевая организация не может квалифицировать потребление как бездоговорное и предъявить деликтный иск к потребителю о бездоговорном потреблении. Это возможно только в отсутствие договорных отношений между гарантирующим поставщиком и потребителем.

Гарантирующий поставщик не может не знать о том, что принадлежащая ему энергия поставляется и используется новым потребителем в ситуации, когда приборы учета этой энергии находятся у сетевой организации и у самого гарантирующего поставщика.

Условие о сроке исполнения обязательств в мировом соглашении

Муниципальное образование передало в аренду объекты теплоснабжения. Не получив арендную плату в срок, арендодатель пытался взыскать задолженность по договору через суд, однако потом стороны заключили мировое соглашение.

По условиям мирового соглашения арендатор обязался приступить к погашению задолженности сразу после того, как Администрация вынесет постановление об окончании отопительного сезона. Предварительно стороны должны были согласовать график погашения задолженности.

Администрация вынесла постановление об окончании отопительного сезона, однако график погашения задолженности стороны так и не согласовали. Арендатор составил график и направил его Администрации через год, когда Администрация снова обратилась в суд и иск о взыскании задолженности и пени уже рассматривала первая инстанция.

По результатам рассмотрения этого дела ВС РФ пришел к следующим выводам.

Мировое соглашение должно содержать согласованные сторонами сведения о сроках исполнения обязательств. В то же время в мировом соглашении могут содержаться условия об отсрочке исполнения обязательств ответчиком (ст. 140 АПК РФ).

Арендатор, по сути, получил отсрочку уплаты долга до момента, пока он составит график погашения задолженности и согласует его с Администрацией. ВС РФ допустил возможность согласования в мировом соглашении подобного условия. Однако он обратил внимание, что это условие нужно толковать так, чтобы исключить возможность недобросовестного поведения одной из сторон, в том числе путем необоснованного затягивания момента наступления срока выплаты.

Таким образом, арендатор должен был направить график погашения задолженности в разумный срок после принятия постановления об окончании отопительного сезона. Этот разумный срок должны были определить суды.

Основания для начисления договорной неустойки

В договоре на выполнение строительных работ была предусмотрена неустойка за нарушение субподрядчиком:

  • конечного срока выполнения всех работ по договору в целом,
  • сроков начала и/или завершения выполнения поэтапных видов работ, указанных в графике выполнения работ.

Субподрядчик нарушил сроки, и подрядчик расторг договор в одностороннем порядке (ч. 2 ст. 715 ГК РФ).

Тогда субподрядчик обратился с иском в суд, требуя оплатить дополнительные работы. Подрядчик заявил встречное требование – о взыскании неустойки за:

  • нарушение сроков выполнения работ,
  • неустранение замечаний по исполнительной документации.

Суды отказали в иске субподрядчику, учитывая в том числе твердую цену договора, а требования подрядчика о взыскании неустойки удовлетворили.

ВС РФ не согласился с основаниями и расчетом неустойки.

Он обратил внимание, что хотя в договоре была закреплена обязанность субподрядчика направлять акты выполненных работ с копиями исполнительной документации, условий об ответственности за неустранение замечаний по ней в договоре не было. Тем не менее, подрядчик начислил неустойку за это нарушение. При этом договор предусматривал неустойку только за нарушение сроков выполнения работ. А значит у судов не было оснований начислять неустойку за неустранение замечаний по исполнительной документации.

Подписание договора

О необходимости проверить полномочия лица, подписывающего договор (сделку), см. Ограничение полномочий на совершение сделки.

В соответствии с законодательством РФ договор должен быть подписан сторонами, однако способ такого подписания нигде не урегулирован. Считается ли, например, договор подписанным, если одна из сторон проставила «галочку» от руки на месте подписи?

Данный вопрос вызывает немало споров. В законодательстве ответа на него нет. Подпись как форма фиксации согласия стороны с тем, что содержится в документе, дает определенные гарантии для последующей идентификации ее владельца, которая с большой точностью может быть осуществлена при проведении почерковедческой экспертизы. Исходя из этого рекомендуется, подписывая документы, проставлять расшифровку подписи, причем написанную самим же подписавшим документ лицом. Это особенно актуально, если контрагент вместо подписи проставляет нехитрую закорючку, которую несложно будет повторить после недолгой тренировки любому другому лицу (в такой ситуации не всегда поможет и вышеуказанная экспертиза). Если же контрагент рядом с «галочкой» собственноручно напишет свою фамилию и имя, в действенности подписи можно не сомневаться. Таким образом, действительной будет считаться та подпись, которая может выполнить функцию идентификации ее автора, в противном случае договор можно оспорить как подписанный ненадлежащим лицом.

Читать еще:  Какие документы нужны на квадроцикл в россии

Что касается заверения договоров печатью, то за небольшим исключением в законодательстве нет требования об обязательности такого заверения, есть лишь правило о том, что любая сделка должна быть подписана. В отличие от подписи печать легко подделать, поэтому она может служить лишь дополнительной гарантией аутентичности. То же справедливо и в отношении факсимиле.

Относительно заключения договора посредством использования факсимильной связи можно сказать следующее. Законодательством прямо предусмотрена такая возможность (см.Письменная форма сделки (договора)), однако данный способ связан с определенным риском, т.к. технологические особенности указанного вида связи не позволяют точно и достоверно зафиксировать дату, адресата, отправителя и содержание сообщения. Однако ввиду широкого применения на практике факсимильной связи необходимо порекомендовать следующее:

  • необходимо вести журнал учета входящих и исходящих сообщений (конечно, такой журнал можно сделать в любой момент, и большого значения он не имеет, но будет являться еще одним доказательством в вашу пользу на суде);
  • при отправлении важных документов всегда необходимо просить принявшего сделать копию полученного сообщения, проставить на ней свою подпись, а также указать должность, ФИО, дату, время принятия документа и отослать такую копию обратно (более эффективный способ, т.к. у вас останется копия вашего документа с автографом работника контрагента);
  • как только будет возможность, составить и подписать с контрагентом единый документ (лучше поздно, чем слишком поздно!).

Перечисленные выше приемы, тем не менее, не дают стопроцентной защиты от недобросовестных контрагентов. Одним из наиболее надежных способов снятия вопросов, затронутых в настоящей статье, является заключение между сторонами специального соглашения, в котором был бы урегулирован порядок подтверждения договоров, подписанных с помощью факсимиле, а равно переданных посредством факсимильной связи. Как правило, такое соглашения сводится к порядку распределения рисков, связанных с удостоверением факта того, что экземпляр подписан/исходит от надлежащей стороны. В подобных соглашениях необходимо предусмотреть:

  • приоритетность применения экземпляра той или иной стороны в случае возникновения спора (аутентичность);
  • распределение риска возникновения технических ошибок в прохождении факсимильного отправления;
  • распределение риска вмешательства третей стороны, действующей под видом одного из контрагентов;
  • порядок обмена документами посредством факсимильной и иной связи;
  • порядок использования факсимиле.

После урегулирования указанных вопросов использование факсимильной связи, а также факсимиле станет более безопасным.

Подписание договора одним и тем же лицом от имени двух разных лиц

Не редко возникает необходимость заключения договора между двумя организациями, в которых генеральным директором выступает одно и то же лицо, либо, нужно заключить договор между организацией и ее директором. Является ли такие сделки действительными, и что делать в подобных ситуациях? Многие, опасаясь признания сделки недействительной, заключают с одной стороны договор по доверенности, или даже формально отправляют директора в одной из двух фирм в отпуск, и также по доверенности от имени одной из организаций заключают договор. 0Рассмотрим оба варианта.

Две организации — один директор

Ответ на поставленный выше вопрос — положительным: данный договор будет действительным. Дело в том, что согласно ст.53 ГК РФ юридическое лицо приобретает права и обязанности через своих полномочных органов (см. Органы юридического лица), которым и является генеральный директор; положение об ограничении представительства (см. Представительство) в такой ситуации не действуют, т.к. директор не является представителем юридического лица, он — его орган.

Однако данный вид сделок (договоров) совершается в особом порядке. Данная сделка будет относится к сделкам с заинтересованностью и соответственно такая сделка, должна быть одобрена до ее совершения советом директоров (наблюдательным советом) общества или общим собранием акционеров (участников).

Данные выводы подтверждаются судебной практикой, в качестве примера можно привести постановление Президиума ВАС РФ от 03.04.2002 № 7611/01, в котором отмечено, что гражданин, являвшийся на момент совершения спорной сделки между обществом и фирмой директором одновременно обеих этих организаций, признается лицом, заинтересованным в совершении обществом данной сделки.

Важно отметить, что применительно к ООО, состоящим из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества одобрения не требуется.

Организация — директор

Эта ситуация почти ничем не отличается от первой: директор выступает как физическое лицо (гражданин) и как орган юридического лица: договор заключается между двумя лицами, и то, что договор подписывает от имени двух сторон не должно смущать. Данная сделка также будет являться сделкой с заинтересованностью, и требуется соблюдение процедуры ее одобрения.

Акт сверки, как способ подтвердить обязательства

Нередко отношения между физ. и юр. лицами сопровождаются неисполнением одной из сторон, взятых на себя обязательств. В таком случае принято составлять акт сверки. Он является тем документом, который несет информацию о выполнении обязательств. Акт сверки составляется на основе договора, соответствующего формата, а также бухгалтерской выписки взаимных расчетов. Стоит отметить, что нет единого установленного образца акта сверки. Каждая компания может составить его по своему шаблону, но со всеми обязательными реквизитами, к которым относятся:

  • даты составления;
  • визы сторон;
  • номер, дата, полное название основного договора, по которому составляется акт сверки;
  • временные рамки, за которые проводится сверка;
  • информационные данные сторон с цифрами «Дебет», «Кредит»;
  • сумма задолженности;
  • подписи тех, кто имеет право первой и второй подписи.

Составлять акт должны обе стороны договора. Каждая из них вносит свои данные по выполнению обязательств.

Стоит отметить, что виза должника в акте сверки является подтверждением его согласия с суммой долга. Этим же он обязуется погасить всю сумму другой стороне сотрудничества. Если же одна из сторон не соглашается с составленным актом сверки, то она имеет право указать это в таблице либо составить свой документ.

Читать еще:  Статья за кражу чужого имущества

Акт сверки необходимо составлять в количестве 2 штуки. Его составляют для того, чтобы проверить выполнение условий договора. Акт сверки заполняют в конце отчетного периода для подведения итогов по кредиторской и дебиторской задолженности.

Образец договора юрлица с самозанятым

Составить договор юридического лица с самозанятым не сложно. Главное, не забудьте прописать в нем способ оплаты, указать на самозанятость исполнителя и верно прописать ИНН, код деятельности и БИК организации.

А если все же сомневаетесь, можете скачать образец договора юрлица с самозанятым по ссылке здесь.

Итак, договор юрлица и самозанятого на оказание услуг заключается в простой письменной форме. Обязательными пунктами документа являются указание сведений о сторонах сделки (заказчике и исполнителе), сроке договора и дате, месте его составления, полное наименование услуг и работ, которые являются предметом договора.

Так как сделка с самозанятым влечет определенные риски для организации-заказчика, то правильно будет указать в договоре то, что исполнитель – самозанятый и использует режим НПД.

Образец договора услуг с самозанятым также стоит дополнить и пунктами возможного форс-мажора и в каких случаях/как это может повлиять на ответственность сторон. А еще, составляя документ, не используйте формулировок из трудового договора, такие как «работник», «работодатель», «зарплата». Это может служить основанием для признания договора с самозанятым трудовым, что обяжет платить за него налоги и штраф.

Самозанятыйв.рф — информационный портал для самозанятых. Актуальная и интересная информация, ответы на важные вопросы и решение нестандартных проблем самозанятых.

Договор с самозанятым: какие нужны документы

Для заключения договора с самозанятым принципиальное значение имеет его статус. Поэтому рекомендуем запросить

  • копию паспорта,
  • справку по форме КНД 1122035 (о регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход).

Можно и самостоятельно проверить, является ли контрагент самозанятым — через интернет на специальном сайте плательщиков НПД.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки. Сделать это можно, предъявив к нему требование о представлении определенного перечня документов для заключения договора: информацию о государственной регистрации, местонахождении, полномочиях руководителя, лицензии (если сделка подразумевает ее наличие), бухгалтерскую отчетность и иные документы, которые могут подтвердить реальность исполнения сделки.

К таким процедурам относятся:

1. Регистрация сделки в банке.

  • Экспортер (импортер) обязан зарегистрировать сделку в обслуживающем его банке по каждому внешнеторговому договору, который предусматривает возмездную передачу товаров, если их общая стоимость с учетом приложений и дополнений к договору составляет от € 3000
  • Сделка регистрируется до даты отгрузки (поступления) товаров или проведения (поступления) платежей
  • На договоре бесплатно ставится оттиск штампа банка с регистрационным номером сделки и заверением его подписью уполномоченного работника банка

2. Регистрация договора в уполномоченном органе.

Лицензионные договоры, договоры уступки прав на объекты промышленной собственности, договоры франчайзинга регистрируются в Национальном центре интеллектуальной собственности (Минск, ул. Козлова, 20).

3. Получение разрешения Нацбанка, если будет превышен срок завершения внешнеторговой операции. Резиденты обязаны обеспечить завершение каждой внешнеторговой операции в полном объеме в следующие сроки:

  • При экспорте — не позднее 90 календарных дней (по комиссии — не позднее 120 календарных дней) с даты отгрузки товаров (передачи охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности), выполнения работ, оказания услуг.
    В течение 90 дней валютная выручка должна быть зачислена на счет резидента-экспортера)
  • При импорте — не позднее 60 календарных дней с даты проведения платежа

Как определить дату поступления товара, чтобы определить дату завершения внешнеторговой операции по импорту? Дата поступления товара определяет дату, согласно которой товар должен быть отражен в бухучете.

Фото с сайта broktransconsult.com.ua

Разъяснениями Министерства финансов № 15−1−6/131 установлено, что организация самостоятельно определяет дату принятия активов к бухучету. Порядок определения этой даты должен быть закреплен в учетной политике организации. На практике датой принятия организацией активов на бухгалтерский учет может являться:

  • Дата их фактического получения, указанная в транспортных, коммерческих и иных документах (ТТН-1, CMR-накладной, счете-фактуре (инвойсе), акте приема-передачи, приходном ордере и др.)
  • Дата помещения товаров под таможенные режимы (процедуры)
  • Дата принятия к перевозке, если она осуществляется собственным транспортом организации
  • Дата принятия к перевозке экспедитором (перевозчиком), если оплату их услуг производит экспортер-получатель и др.

За несвоевременное поступление средств при экспорте/импорте товаров или иных объектов предусмотрен штраф в доход государства в размере 30 БВ на руководителя резидента, а на ИП или юрлицо — до 2% от суммы незавершенной в установленный срок внешнеторговой операции за каждый день превышения срока, но не более суммы этой операции (ч. 1 ст. 11.37 КоАП).

Правовое регулирование внешнеторговых договоров

  • Конвенция ООН «О договорах международной купли-продажи товаров» (заключена в г. Вена 11.04.1980)
  • Принципы международных коммерческих договоров УНИДРУА
  • ИНКОТЕРМС (International Commercial Terms — INCOTERMS) — сборник международных правил по толкованию торговых терминов (последнее издание — 2010 г.)
  • Соглашение об общих условиях поставок товаров между организациями государств — участников Содружества Независимых Государств (заключено в г. Киеве 20.03.1992)
  • Указ от 27.03.2008 № 178
  • Закон от 25.11.2004 № 347-З «О государственном регулировании внешнеторговой деятельности»
  • Закон от 22.07.2003 № 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле»
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector