Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нумерация протоколов общего собрания участников ооо

Содержание и основные правила оформления протокола общего собрания ООО

Основными нормативными актами, регулирующими процедуру ведения и оформления протокола на общем собрании участников ООО, являются:

    Гражданский кодекс РФ (с 2013 года он дополнен главой 9.1).

  • ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  • 1. Протокол общего собрания учредителей: основные составляющие

    1.1. Как сформировать заголовок

    Заголовок напишите следующим образом: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». Далее прописывается полное название организации.

    Датируется документ на основании времени проведения собрания, период оформления самого протокола не будет учтен. Дата должна быть указана на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ».

    Непременно требуется вписать номер или индекс протокола на строке, где указана дата собрания. Индексу и дате отводится специальная позиция на бланке. Индекс представляет собой порядковый номер собрания в течение года, когда оно прошло, или на протяжении срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от 1 до 9, как правило, одна цифра не указывается, а сразу две: «01», «02».

    Затем следует написать место, где составлен документ: название населенного пункта, где проходило собрание учредителей. Допускается написание сокращений, которые используются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

    Гражданский кодекс предусматривает, что в протоколе общего собрания должны быть:

    • число, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, участвовавших в собрании;
    • информация о лицах, ведущих подсчет голосов;
    • итоги голосования по вопросам, включенным в повестку дня;
    • данные об отдавших голоса против принятия решения собрания и потребовавших запротоколировать эту запись.

    1.2. Составляем текстовую часть протокола

    Текст документа разделен на 2 части:

    • вводную, заполняется по образцу;
    • основную, может быть оформлена в свободном формате.

    Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет голосов. После слова «Присутствовали» следует перечисление участников собрания согласно правилам:

    1. Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
    2. Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: «Список прилагается», список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.

    Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после перечня присутствующих учредителей.

    1.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня

    В протоколе в обязательном порядке должны содержаться повестка дня и нумерация вопросов, которые были рассмотрены в процессе проведения собрания. Следует придерживаться определенных правил:

    • если на собрании будет заслушан доклад, непременно указываются ФИО и должность докладчика;
    • в протоколе доклады участников и их речь отражаются в деловом стиле;
    • вопросы должны излагаться четко и кратко.

    Основная текстовая часть включает в себя блоки, озаглавленные следующим образом: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

    После слова «Слушали» указывают основного докладчика, а после его ФИО пишется тема (главная мысль) доклада. Потом возможно сжатое изложение сути доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени либо используются общие формулировки. При условии, что доклад очень объемный, он оформляется как приложение с учетом написания фразы: «Текст доклада прилагается».

    В блоке «Выступили» перечисляют ФИО лиц, которые выступали с информационными сообщениями. Через тире пишутся тезисы, которые изложили выступающие.

    В блоке «Постановили» требуется прописать решения, которые были приняты на собрании.

    Основные пункты в протоколе собрания учредителей общества:

    • избрание председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
    • об организации общества (необходимо утвердить название организации и ее местонахождение);
    • о принятии устава ООО;
    • размер, метод, правила и временной промежуток для совершения вкладов в уставной капитал;
    • величина и номинал доли учредителей (в отдельности);
    • если запланировано совершить вложения имущественного характера, необходимо установить денежную оценку ценных бумаг, вещей, имущественных прав или иных имеющих денежную оценку прав, которые будут сделаны членами ООО для оплаты долей в уставном капитале;
    • о выборе руководителя общества;
    • когда в уставе ООО указан контрольный орган, нужно определить состав ревизионной комиссии (ревизора) общества;
    • в случае, если учредительными документами предполагается обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (установлено нормативно-правовыми актами), требуется избрать аудитора ООО;
    • выявить учредителя, который совершит оплату сбора за госрегистрацию общества и осуществит действия для регистрации организации.

    По каждому из вышеперечисленных пунктов разрабатывается конкретный план мероприятий. Единогласные решения членов общества должны быть по значительной части вопросов, кроме решений относительно:

    • формирования ревизионной комиссии (избрания ревизора) ООО;
    • выбора органов управления общества;
    • установления аудитора организации.

    Для принятия решений по этим вопросам необходимо как минимум 3/4 голосов от общего количества голосов.

    1.4. Завершаем написание протокола

    На законодательном уровне определено количество подписей в протоколе: достаточно двух — председателя и секретаря собрания. Однако наилучший вариант – документ, подписанный всеми учредителями общества.

    Сшивать протокол совсем не обязательно, но в целях сохранения целостности документ из нескольких страниц можно сшить.

    Какие требования предъявляет закон к содержанию протокола?

    Требования к протоколу общего собрания участников ООО закреплены в ст. 181.2 ГК РФ. Для протокола и решения одного участника они общие, однако по факту – это разные документы, и необходимо это понимать.

    В протоколе указываются различные сведения, а именно:

    1. Дата, время собрания.
    2. Место, в котором оно проведено.
    3. Информация об участниках фирмы, которые приняли участие в собрании.
    4. Информация о результатах голосования по всем вопросам, которые обсуждались.
    5. Информация о проводивших подсчет голосов по итогам голосования лицах.
    6. Данные о том, кто проголосовал против по какому-либо поставленному на повестку дня вопросу, если такие лица попросили внести эти данные в протокол.
    Читать еще:  Принятие наследства после истечения установленного срока

    Это обязательные требования, без их соблюдения протокол не может признаваться действительным, а заседание состоявшимся. В то же время, целесообразно отразить в документе дополнительную информацию, которая хотя и не является обязательной, но позволяет индивидуализировать документ и избежать возможных споров относительно хода собрания и порядка голосования.

    К необязательным сведениям относятся:

    1. Порядковый номер протокола (для целей делопроизводства).
    2. Информация о том, кто выступал при обсуждении каждого вопроса, какие доводы приводил (для фиксации отношения участников к существу определенных вопросов).
    3. Данные о том, каким образом производилось голосование и какой голос отдал каждый участник (за, против, воздержался).

    Любое решение, принимаемое юридическим лицом, должно быть документально зафиксировано и заверено подписями участников и ответственных лиц. Документ, который составляется и содержит в себе все обязательные данные – это протокол общего собрания членов предприятия.

    Такой документ представляет собой специальную форму, в которой фиксируются:

    • ход заседания участников компании;
    • краткое содержание повестки встречи;
    • результаты голосования;
    • принятое решение.

    Протоколом оформляются решения, которые необходимо принимать коллегиально, а это значит, что оформление документа должно отвечать требованиям и нормам действующего законодательства, поскольку при нарушении установленных правил, протокол будет считаться недействительным, а с ним и принятое решение.

    Согласно закону, протокол должен быть составлен и заверен не позднее 15 дней с даты проведения встречи. Правила оформления протокола общего собрания участников ООО требуют, чтобы в нем была отражена следующая информация:

    • дата и место проведения общего собрания;
    • количество голосов, которым распоряжаются участники собрания, в соответствии с долей уставного капитала;
    • общее число голосов предприятия, с учетом отсутствующих лиц;
    • личные сведения председателя;
    • состав президиума;
    • повестка дня.

    Указанные сведения являются обязательными. В дальнейшем в виде тезисов прописываются основным вопросы и обсуждение. После этого проводится голосование, и результаты также фиксируются.

    Процедура оформления акта представляет собой очень важное мероприятие, которое состоит из нескольких этапов:

    1. Подготовка вопросов, формирующих повестку дня.
    2. Оформление бумаг, обязательных для проведения встречи.
    3. Оповещение остальных членов компании о месте и времени проведения встречи.
    4. Перед заседанием в документ следует внести регистрационные данные всех членов компании.

    Дальнейшая процедура документирования осуществляется во время собрания. Допускается использование технических средств. Обычно собрание документирует секретарь.

    В протокол следует вписать названия и реквизиты документов, которые были рассмотрены перед принятием решения, во время обсуждения вопроса повестки встречи.

    Акт составляется деловым языком, без нарушения законодательных положений. Протокол общего собрания учредителей ООО образца 2017 года можно посмотреть и скачать здесь: [Образец оформления протокола общего собрания].

    По содержанию, протокол может быть развернутым или кратким. В полном варианте отображаются все моменты собрания, выступления, темы, речи участников. Краткий вариант подразумевает оформление протокола общего собрания в виде схемы с указанием обязательных сведений.

    Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО с 1 сентября 2014 года является обязательным мероприятием, если иной вариант не прописан в уставной документации компании.

    Участники компании могут выбрать не нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО, а простое подписание документа ответственными лицами с проставлением печати общества.

    Направление копий протокола

    В течение десяти дней после оформления протокола собрания, копии документа должны быть направлены участниками предприятия. Порядок передачи документации закреплен законодательно и предусматривает направление копий таким же образом, как уведомления о проведении заседания. Копия протокола может быть передана по почте, лично в руки.

    Если копии акта не были переданы в срок, то ответственные лица привлекаются к административной ответственности в соответствии со ст. 15.23.1 КоАП РФ.

    Пример по оформлению протокола общего собрания

    Мария Л. состояла в ООО. Девушке поступило оповещение о проведении собрания членов компании. На встрече были рассмотрены некоторые вопросы и проведено голосование.

    Мария была не согласна с итогами голосования и решила обратиться в суд для того, чтобы оспорить результаты. Для этого ей необходимо было получить оформленный протокол. В течение месяца протокол так и не был передан участниками компании, поэтому Мария обратилась в суд с иском о признании решения общества недействительным в связи с тем, что порядок оформления протокола общего собрания участников ООО был нарушен, а сам акт не получен.

    В итоге судья вынес решение о привлечении председателя собрания ООО к административной ответственности и предоставлении акта всем участниками предприятия.

    В признании решения незаконным Марии было отказано, в связи с тем, что непредоставление протокола не является основанием для вынесения такого решения.

    Заключение

    В итоге можно сформулировать несколько выводов:

    1. Протокол представляет собой документ, который составляется во время проведения общего собрания участников компании, а также при необходимости принятия решения всеми членами предприятия.
    2. Законом предусмотрены определенные требования к оформлению протокола общего собрания и условия, которые необходимо соблюдать. В случае их нарушения, документ будет признан недействительным, а вынесенное решение не будет иметь юридической силы.
    3. Форма протокола – письменная, а варианты заверения документа, должны быть оговорены в уставе предприятия: нотариальный или не нотариальный.
    4. Протокол составляется в пятнадцатидневный срок после проведения собрания.
    5. В течение десяти дней после оформления акта, документ должен быть направлен в виде копии участникам общества.

    Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению протокола общего собрания

    Вопрос: Добрый день, меня зовут Михаил. Я являюсь участником компании, в которой на днях состоялось очередное заседание. Мы обсуждали несколько внутренних вопросов, и после принятия решения был оформлен соответствующий протокол. Насколько я понял, документ должен быть подписан конкретными лицами, чтобы иметь юридическую силу.

    Подскажите, пожалуйста, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО, и в какой срок я должен получить копию, как участник? Будет ли являться протокол подделкой, если необходимых подписей там не будет?

    Читать еще:  Ответственность доверенного лица перед законом

    Ответ: Здравствуйте. Данный вопрос является спорным, поскольку в действующем законодательстве нет положений, указывающих на необходимость удостоверять составленный протокол подписями всех участников собрания.

    Вместе с тем в ст. 37 ФЗ-14 указано, что каждый участник собрания обязан отметиться в специальной описи, прежде чем принять участие в голосовании. Таким образом, данная процедура как бы удостоверяет факт голосования гражданина на собрании.

    Из судебной практики также следует, что подписывать протокол должны председатель и секретарь собрания, а участники встречи данное действие выполнять не обязаны.

    Что касается срока получения копии, то протокол составляется в течение 15 дней после проведения собрания, а направляется в течение 10 дней с даты составления.

    Решение единственного участника

    . в которых эти ключевые слова и нумерация решений отсутствуют. Речь идет о протоколах общих собраний акционеров, заседаний совета По общим требованиям протокол должен оформляться не позднее чем через 5 дней в организации: отдельно нумеруются протоколы общих собраний 3 авг. 2012 г. — По результатам проведения общего собрания акционеров не позднее 5 дней после его закрытия составляется протокол общего

    образец договора на ремонтные работы в школе, образец акта экспертизы автомобиля после дтп
    Приказ 304 об органах внутренних дел рк, Приказ 1169 от 5 сентября 2008 г, Вакансия документоведа в архив, Необходима ли печать в трудовом договоре, Документальные фильм о длевних охотниках.

    Людмила31 января 2011 в 15:09

    Структура протокола

    Рассмотрим структуру протокола в общем виде. Понимание каждой его части вполне способно уберечь от ошибок и позволить уйти от бессмысленного формализма, который часто становится виной этих самых ошибок.

    Заголовок протокола

    Чтобы протокол имел юридическую силу, в заголовке необходимо указать полное название организации, которое начинается со слов «Общество с ограниченной ответственностью». Название структурного подразделения указывается только в том случае, если собрание проводилось в рамках данного подразделения.

    Пишется заглавными буквами слово «ПРОТОКОЛ» и располагается на одну-две строки ниже названия ООО. Это название самого документа.

    Дата указывается, исходя из того, когда проводилось собрание, а не когда был окончательно оформлен и подписал протокол. Если собрание длилось не один день, а несколько, то указывают дату начала и дата окончания собрания. Оформлять дату можно разными способами:

    • цифровым (используется чаще при протоколировании оперативных мероприятий, совещаний);
    • буквенно-цифровым (название месяца пишется буквами; после цифры, обозначающей год, пишется слово «года»).

    Дата обычно располагается на следующей строке после названия документа (слова «протокол») или над специальной линией-ограничителем в общем бланке.

    Обязательно нужно указывать номер (индекс) протокола. Он указывается в той же строке, что и дата собрания. Для индекса и даты может также отводиться отдельное место на общем бланке. Индекс — это порядковый номер собрания в пределах календарного года, когда оно состоялось, либо в пределах срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от одного до девяти обычно не пишется одна цифра, а ставятся две, то есть: «01», «02» и так далее.

    После даты и индекса, на следующей строке, указывается место составления протокола. Необходимо указать название населённого или географического пункта, где состоялось собрание учредителей. При этом можно использовать сокращения, но обязательно те же, что применяются при оформлении почтовых пересылок, например «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район) и так далее.

    Далее указывается собственно заголовок протокола. Он должен стоять в родительном падеже (отвечать на вопрос «протокол чего?») и согласовываться с коллегиальной деятельностью проведённого заседания. В данном случае, необходимо написать: «Общего собрания учредителей». Писать обязательно следует с заглавной буквы, а располагать — на одну-две строки ниже места. Располагается данный реквизит на специально отмеченном месте общего бланка или же оформляется от левого поля документа.

    Содержательная часть (собственно текст протокола)

    Текст протокола состоит, в свою очередь, из двух частей: вводной и основной. Вводная строго формализована, а основная может иметь разный вид.

    Во вводной части указываются данные о составе лиц, которые присутствовали на собрании, а также о повестке дня.

    После слов «Общего собрания учредителей» через две строки указываются сведения о председателе и секретаре собрания. Оформляются они на разных строках: указывается должность, после неё идёт тире, затем фамилия и инициалы.

    Затем ещё через две строки пишется слово «Присутствовали» с двоеточием, и в алфавитном порядке перечисляются все лица — участники собрания. Правила следующие:

    1. Должность не указывается. Перечисление следует через запятую, с указанием фамилии и инициалов после неё.
    2. Если присутствует более 15 человек, то об этом делается отметка. Пишутся слова: «Список прилагается», а сам список оформляется отдельно и идёт приложением к протоколу.

    Если на собрании присутствуют должностные лица, не входящие в состав учредителей, то их должности с фамилиями и инициалами указываются отдельным списком, после слова «Приглашённые» с двоеточием, через две строки после списка присутствующих учредителей.

    После этого пишутся слова «Повестка дня» с двоеточием, а затем нумерованным списком (арабские цифры с точками) перечисляются вопросы, которые рассматриваются на собрании. Правила довольно просты:

    1. Каждый пункт списка начинается с предлога «О», если отвечает на вопрос «о чём?».
    2. Если слушается конкретный доклад, то указываются должность, фамилия и инициалы докладчика.
    3. Порядок следования вопросов обычно определяется степенью их важности: сначала самые главные вопросы, затем второстепенные.
    4. Важно формулировать вопросы чётко и лаконично, чтобы при чтении сразу было понятно, о чём идёт речь.
    5. Даже если повестка дня была раньше сформирована отдельным документом и разослана участникам заседания, нельзя писать: «Повестка дня прилагается». Эту часть текста нужно в обязательном порядке включить в сам протокол.
    6. Иногда речь участников собрания бывает не совсем деловой, эмоциональной, лексически не выверенной. Задача секретаря состоит в том, чтобы сделать формулировки максимально понятными, бесстрастными, деловыми.
    Читать еще:  Привлечение к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц

    Основная часть текста обычно состоит из блоков, озаглавленных словами: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали». Состав этих блоков может быть разным, но порядок сохраняется.

    После слова «Слушали» указывается основной докладчик, после фамилии и инициалов которого (в родительном падеже, отвечая на вопрос «слушали кого?») нужно через тире указать общую тему или мысль доклада (ответ на вопрос «о чём?»). Затем может быть кратко изложена суть доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени («рассказал», «изложил»), или же используются общие формулировки («по вопросам повестки дня»). Если доклад был очень объёмным, он может быть оформлен отдельно с указанием: «Текст доклада прилагается».

    После слова «Выступили» перечисляются фамилии и инициалы выступавших. Через тире пишутся (в форме косвенной или прямой речи) мысли, изложенные выступавшими. Если по ходу выступлений возникали вопросы, то они также могут быть указаны в тексте по ходу возникновения.

    Принятые учредителями собрания постановления нумеруются по порядку и пишутся после слова «Постановили». Учитываем следующие моменты:

    1. Слово «Решили» обычно не используется, так как больше применимо к управляющим органам (совету директоров, например).
    2. Каждый пункт списка должен сообщать о конкретном действии, которое должно быть выполнено по результатам собрания.
    3. Пункты соответствуют вопросам повестки дня. Если по вопросу есть несколько постановлений, они оформляются как подпункты: «1.1», «1.2» и так далее.
    4. Постановления должны отвечать на вопрос «что сделать?».
    5. Обязательно указывается срок исполнения.

    Если постановление принималось путём голосования, то после слова «Голосовали» через двоеточие указывается, сколько проголосовало «за», сколько — «против», сколько воздержались. Может использоваться формулировка «Единогласно».

    Оформляющая часть

    Скачав и просмотрев протокол общего собрания участников ООО образца 2014 года , следует уделить внимание заключительной, оформляющей части. Правила тут просты, но и их надо соблюдать:

    1. Подписи председателя и секретаря ставятся на уже выверенном и оформленном протоколе, через три-четыре строки после окончания основного текста, между словом, обозначающим должность, и фамилией с инициалами.
    2. Юридическую силу подписи имеют только на оригинале документа.
    3. Удостоверять протокол печатью обычно не требуется.
    4. Секретарь имеет право удостоверить своей подписью ксерокопию протокола или же выписку из него. Если копия или выписка используются за пределами предприятия, то необходимо заверить их печатью ООО.

    Протокол решения общего собрания учредителей

    Помимо требований к процедуре проведения общего учредительского собрания существуют и правила, с учетом которых оформляется протокол решения собрания учредителей. Его образец можно найти на нашем веб-ресурсе. Итак, что же надо учесть? Давайте разберем особенности составления каждого раздела.

    1. Название протокола, дата

    Название документа должно информировать лиц об основной цели его составления. Как правило, название выглядит так: «Протокол N 1 общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (вместо трех иксов пишется название).

    Внимание! Дата протокола должна соответствовать дате проведения мероприятия, а не дате, когда бумага была оформлена. То же касается информации о месте. Указывается город, область, а при необходимости и страна проведения собрания, а не место составления протокола.

    2. Вводная часть

    В данном разделе отражаются ведомости об учредителях, а также вопросы, которые планируется обсудить (повестка).

    • данные о председателе;
    • ведомости о секретаре;
    • сведения о физлице, ведущем подсчет голосов;
    • остальные присутствующие.

    О присутствующих учредителях-гражданах указывается ФИО, паспортные ведомости, регистрационный адрес. Если основателямиявляются организации, то в протоколе отражаются ведомости о представителе (его ФИО, должность, информация о доверенности), название юрлица, ИНН, ОГРН.

    3. Повестка дня

    В повестку включаются перечень проблем, которые должно рассмотреть собрание участников ООО.

    • изначально рассматриваются наиболее важные вопросы;
    • указывается ФИО, должность докладчика, суть доклада (предложения);
    • вопросы формулируются лаконично;
    • эмоциональные высказывания при оформлении протокола упускаются, отражается лишь краткая суть выступления.
    1. Выбор председателя, секретаря;
    2. Рассмотрение возможности образования ООО;
    3. Утверждение названия ООО, вида деятельности;
    4. Выбор его расположения (населенный пункт);
    5. Обсуждение, утверждение уставной документации;
    6. Определение порядка формирования уставного капитала;
    7. Установление размера долей основателей, номинальной их стоимости;
    8. Избрание исполнительных органов ООО;
    9. Создание ревизионного органа;
    10. Решение вопроса о ежегодном аудите;
    11. Выбор ответственного лица за госрегистрацию новообразованного ООО;
    12. Распределение расходов, связанных с легализацией организации.

    Этот перечень может дополняться и иными вопросами, которые хотят обсудить основатели.

    4. Главная часть протокола

    Каждый вышеуказанный пункт обсуждается индивидуально. Все решения, помимо выбора должностных лиц исполнительного органа, должны приниматься единогласно.

    Могут быть разногласия и при обсуждении состава ревизионной комиссии либо при выборе аудиторов. В этих ситуациях решения считаются принятыми, если достигли согласия 75% собравшихся учредителей.

    • «Слушали» — информация о докладчике и тезисное изложение сути его предложения;
    • «Выступили» — данные о лицах, которые высказали свое мнение по обсуждаемому вопросу;
    • «Постановили» — указывается итоговое решение по вопросу;
    • «Голосовали» — сведения о том, как поименного проголосовали участники собрания.

    Внимание! Эти блоки идут после каждого вопроса!

    5. Заключительная часть

    Эта часть оформляется в протоколе общего собрания участников ООО когда все вопросы будут рассмотрены. После основного текста председатель и секретарь ставят свои подписи.

    Рекомендуется, хотя законодательство прямо и не обязывает, также собрать подписи всех участников мероприятия. Это избавит в дальнейшем от недоразумений. То есть, поставив свою подпись, учредитель автоматически соглашается с изложенной в протоколе информацией и не сможет оспаривать его в суде.

    Кроме того, все листы документа обязательно нумеруются. Ниже вы можете скачать образец протокола собрания учредителей на 2020 год.
    Протокол учредителей ООО (скачать)

    Юрист коллегии правовой защиты. Бухгалтер и эксперт по налогам и аудиту с более чем 10-летним стажем.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector