Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма акта возврата товара поставщику

Акт возврата поставщику: правила составления и образец

Отношения между поставщиками и покупателями регламентируются законодательными актами, договорами и другими внутренними документами. Иногда поставка не принимается полностью по причинам, оговоренным в договоре. Однако возврат должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы покупатель верно обозначил свой отказ от приемки товара, и продавец убедился, что продукция не была полностью поставлена. Кроме того, нередко стороны сотрудничают по поводу поставки товара, который находится в таре. В этом случае также важно корректное оформление документации по поводу возвратной тары.

Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2

На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.

О том, как оформляется поступление товара, не имеющего сопроводительных документов, читайте в материале «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Если покупатель нарушит порядок приемки товара, он может лишиться возможности вернуть брак и получить от продавца компенсацию. Какие спорные ситуации возникают на практике и как их решают суды, можно узнать из Путеводителя по судебной практике от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

Заполненный образец документа

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

Читать еще:  Рыночная стоимость земельного участка устанавливается

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

7. Подробное описание бракованного товара:

(детальное описание товара, описание брака и т.д.)

Нюансы возврата товара

ГК РФ не предусматривает безусловного права заказчика вернуть продукцию, не подошедшую по качеству или ассортименту. Для отказа от приобретенных ценностей должно выполняться любое из двух условий:

  • Достигнуто обоюдное согласие сторон правоотношений.
  • Ненадлежащее качество покупки подтверждено заключением экспертизы, дефектным актом или иными бумагами, заверяющими несоответствие поставленных ценностей изначальным договоренностям сторон, закрепленным документально.

Чтобы поставщик принял товар обратно, необходимо соблюдать «дедлайны» его возвращения. Если у товара есть гарантийный талон, нужно уложиться период, указанный в гарантии.

Акт на возврат товара – это документ, который сопровождает совершаемую между юридическими лицами сделку, обратную купле-продаже. Чтобы у сторон не возникло проблем, необходимо соблюдать нюансы и тонкости заполнения формы.

Форма акта возврата товара поставщику

Акт возврата необходим для того, чтобы зафиксировать факт передачи ранее приобретенного товара от покупателя поставщику. Форма документа законодателем не определена, поэтому можно составить его самостоятельно, опираясь на наш образец, приведенный ниже.

Принимая во внимание тот факт, что акт возврата товара поставщику является первичным учетным документом, в нем должны быть указаны следующие сведения (п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование и номер документа, место и дата его составления;
  • реквизиты договора, на основании которого производится возврат;
  • сведения о сторонах, совершивших сделку купли-продажи;
  • наименование товара, подлежащего возврату, и его количество (с указанием единиц измерения);
  • описание товара;
  • причина оформления возврата;
  • требование покупателя;
  • порядок и сроки передачи товара и возврата денежных средств;
  • должности и подписи ответственных лиц от поставщика и от покупателя (руководители организаций или иные уполномоченные лица, действующие на основании доверенности), при наличии ставятся печати.
Читать еще:  Возврат нереализованного товара поставщику

Форма акта, применяемая в организации, должна быть закреплена в ее учетной политике.

Когда можно вернуть товар

Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев:

  • несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации (п. 2 ст. 475, п. 3 ст. 482, п. 2 ст. 480 ГК РФ);
  • истекший срок годности поставленных ТМЦ;
  • невозможность использования и реализации;
  • обновление ассортимента заказчика и проч.

Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

Каковы правовые последствия составления рассматриваемого документа?

Зачастую на практике заказчики возвращают некачественный товар с целью его дальнейшего обмена или ремонта. В случаях, когда брак товара действительно небольшой, заказчик может потребовать ремонта товара или же возмещения убытков, связанных с устранением дефектов самим покупателем.

Что касается любых других ситуаций, заказчик может вернуть партию обратно поставщику и требовать уплаты потраченных денег. Иногда случаются ситуации, когда поставщик соглашается на осуществление возврата, но между сторонами не установлены соглашения относительно деталей процедуры возврата. В этих случаях возможно составление акта возврата товара без договоренностей относительно дальнейших обязанностей сторон. Вполне возможно, что поставщик и покупатель смогут прийти к соглашению и разрешить ситуацию в дальнейшем, однако иногда исход событий определяет Верховный суд. К примеру, решением суда может стать разрыв соглашения между сторонами (определение № 309-ЭС14-6414 от 22.12.2014).

В случаях, когда договоренность относительно возврата партии изделий и денежных средств достигнута, необходимо все же учитывать некоторые моменты. К примеру, Верховный суд России может не засчитать передачу денег от поставщика к покупателю, так как поставщик был вовлечен в факторинговые обстоятельства (№ 305-ЭС14-7732 от 20.03.2015).

Читать еще:  Гпк рф третьи лица в гражданском процессе

Подводя итоги, необходимо сказать о том, что вернуть товар обратно заказчик может только в случае наличия весомых причин, установленных соглашением или законодательством. Вместо акта о возврате товара стороны имеют право оформить иную документацию. Поставщику и покупателю необходимо убедиться, наделены ли полномочиями лица, принимающие участие в процедуре возврата товара. В случаях нежелания поставщика осуществлять возврат партии изделий необходимо руководствоваться ст. 514 ГК РФ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector