Должностные обязанности заместителя генерального директора ооо

Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

Что должна содержать должностная инструкция заместителя генерального директора: примеры и образцы документов

Должностная инструкция заместителя генерального директора – документ, по которому берут на должность и снимают с неё. Это памятка, которая помогает быстрее справляться с обязанностями, а также основная оценка работы заместителя. При этом невыполнение любого из пунктов — весомый повод для увольнения. От корректно составленной инструкции зависит качество работы сотрудника, поэтому подходить к составлению такого документа необходимо особенно внимательно.

Как составить: общее положение

«Общее положение» должностной инструкции – это вводная информация для сотрудника. Здесь указывают сведения о компании, требования к заместителю, список документов для работы.

Отдельным абзацем указывается краткая информацию об организации: название, руководитель, специализация и т.д.

На должность заместителя директора берут человека с высшим образованием и стажем работы по профессии 5 лет. Возможны исключения. Этот пункт также вносится в «Общее положение».

Отдельным пунктом нужно написать требования к работнику — они зависят от того, чем занимается компания. Например, инструкция по охране труда заместителя генерального директора «ООО» включает требования и навыки, которые вообще не нужны заместителю по развитию. Составляется список качеств и знаний, которые необходимы в данном случае.

Также в данный раздел инструкции включается перечень документов для работы – тех бумаг, на которые во время работы будет опираться сотрудник:

• нормативные документы;
• устав;
• внутренние правила;
• приказы директора.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель генерального директора и его ответственность

«Должностные обязанности» – самый важный раздел инструкции. Здесь традиционно указываются четкие инструкции работы заместителя генерального директора. Насколько прописываются все детали, настолько сотрудник будет их исполнять. Например, он вправе отказаться присутствовать на совещании, если этого нет в инструкции.

Здесь пишутся общие пункты, которые выполняет каждый сотрудник фирмы и обязанности самого заместителя.

Основные обязанности на этой должности:

• контролировать, куда уходят деньги компании;
• контролировать сотрудников, работать с возражениями и недовольствами;
• контролировать отношения с партнерами компании, вовремя сообщать директору о проблемах;
• контролировать использование транспорта компании;
• составлять проекты, планы, сметы;
• взаимодействовать с органами власти (налоговой, пожарной и т.д);
• держать связь между директором и работниками (сообщать директору о пожеланиях сотрудников и передавать им поручения руководства);
• оказывать генеральному директору помощь во всех рабоих вопросах.

В отдельном разделе указываются права, которые есть у заместителя. Это руководящая должность и прав здесь достаточно много. Основные из них:

• управлять сотрудниками;
• составлять договора;
• предлагать решения проблем генеральному директору;
• распределять служебные обязанности;
• требовать от директора выполнения условий договора.

Ещё один раздел – «Ответственность». Здесь нужно указать, за какие конкретно действия сотрудник несет ответственность: например, за растрату денег компании, бунт среди работников, расторжение контракта с партнерами. Важно написать стандартные для любой должности пункты ответственности:

• соблюдение должностной инструкции;
• выполнение приказов руководства;
• соблюдение трудового распорядка.

Образцы должностной инструкции заместителя генерального директора

В целях экономии времени на составление документов с нуля предлагаем ознакомиться с готовыми примерами инструкций.

Типовая инструкция

Первого заместителя ООО

Пример составления инструкции для первого заместителя, а также заместителя генерального директора организации со статусом «ООО»: ttps://yadi.sk/i/fLc03qR73THLMh

По строительству

Отдельно образец для строительной компании можно найти здесь: https://yadi.sk/d/sIFE5nrC3THNE2

По производству

Для составления должностной инструкции заместителя по производству можно перейти по этой ссылке: https://yadi.sk/i/ZlJM45H83THNa6

По безопасности

Здесь находится пример для заместителя генерального по безопасности: https://yadi.sk/i/XBUN1mYq3THLaa

По экономике и финансам

Ссылка для скачивания образца заместителя генерального директора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/jTBekbzN3THNsj

По развитию

Чтобы составить инструкцию заместителю по развитию, можно воспользоваться этим образцом: https://yadi.sk/d/U0Vp5h8Q3THLgk

По общим вопросам

Здесь образец для заместителя по общим вопросам: https://yadi.sk/d/gEKZWGfr3THLkE

По качеству

Составить инструкцию для заместителя генерального директора по качеству можно при помощи данного образца: https://yadi.sk/d/JySZ9Ttn3THPCX

Инструкция по охране труда заместителя генерального директора

Инструкция по охране труда заместителя директора находится здесь: https://yadi.sk/i/rSmhqEQ53THLub

Итак, в должностной инструкции можно выделить 4 раздела: «Общее положение» (вводная часть с основной важной информацией), «Должностные обязанности» (сама инструкция, по которой должен действовать заместитель), «Права» (что сотрудник может делать) и «Ответственность» (за что он понесет наказание и какое).

При этом можно внести расширить список требований к кандидату, а также внести дополнительную информацию (если какие-то необходимые критерии не входят в предыдущие пункты).

Ответственность заместителя, исполняющего обязанности директора

Если руководитель компании отсутствует (например, находится в командировке или в отпуске), то его обязанности обычно исполняет один из заместителей.

Директор не отвечает за нарушения, допущенные замом во время исполнения его обязанностей, но «разгребать» последствия ошибок подчиненного в дальнейшем придется именно руководителю.

Персональная ответственность ИО директора может быть применена по всем основаниям, рассмотренным выше. В данном случае он будет отвечать за свои действия так, как будто является руководителем.

Отличие возможно только в порядке применения материальной ответственности по ТК РФ. Дело в том, что неограниченная ответственность за ущерб по умолчанию применяется только к директору. Поэтому если в договоре с заместителем полная материальная ответственность не прописана, то он будет компенсировать убытки, полученные по его вине, только в пределах среднего заработка.

Этот пример показывает, как важно правильно оформить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Скачав пример должностной инструкции для этой позиции и адаптировав его под себя, вы можете быть уверены в отсутствии неприятных сюрпризов в дальнейшем.

Отсутствие должностной инструкции заместителя генерального директора (равно как и любого другого сотрудника) сильно затрудняет процедуру увольнения работника по причине неисполнения служебных обязанностей. Очень сложно доказать, какие именно обязанности заместитель главы компании не исполнил, если они не изложены на бумаге.

Споры с сотрудниками часто доходят до суда, привлекают ненужное внимание прокуратуры и трудовой инспекции. Конфликт с персоналом, «доросший» до суда, негативно влияет на репутацию компании.

Чтобы объективно оценить состояние кадрового документооборота в организации, необходимо провести кадровый аудит .

Например, эксперты нашей компании оценивают:

• наличие обязательных кадровых документов и их соответствие требованиям законодательства;
• корректность документов, обосновывающих выплаты сотрудникам;
• корректность расчета среднего заработка;
• уровень компетентности кадровиков.

Общие правила составления

Трудовое законодательство не прописывает чётких образцов, ГОСТов для должностных инструкций. Обычно формулировки, прописанные в них, продиктованы спецификой отдельного предприятия. Но некие общие правила по составлению должностной инструкции всё-таки есть. Рассмотрим пункты, которые обычно вносятся в данный документ для заместителя генерального директора.

Общие положения. Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях (как правило, не менее 2-5 лет). Также условия приёма на работу и иерархия подчинения. Пример: Заместителя генерального директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору.

Как правильно провести собеседование с кандидатом? Информация по вопросу расположена по ссылке.

Каков максимальный срок отпуска без содержания? Вам следует прочесть статью.

Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия. И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании). Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации).

Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации. Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации.

В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии.

Права. Пункт достаточно стандартный. Это право отдавать распоряжения сотрудникам в рамках своих функциональных обязанностей. Сообщение руководителю о выявленных недостатках (или невыполнении отдельных распоряжений). Право на проверки в рамках полномочий. Право требования от руководства обеспечения материально-технической базы для оптимального исполнения должностных обязанностей. Как и остальные пункты, может быть расширен, если эта необходимость продиктована спецификой производства.

Ответственность. В этом разделе прописывается ответственность, которую несёт заместитель генерального директора. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей. За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Нарушение трудовой дисциплины. Может вменяться материальная ответственность. В этом случае важно согласовать такой подпункт с разделом «Должностные обязанности».

Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию. Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.

Должностная инструкция

Заместитель директора обязан:

1. Налаживать отношения между коллегами, делать работу предприятия лучше, улучшать эффективность производства.
2. Разрабатывать план работы и производства.
3. Контролировать работу сотрудников и составлять отчёты о произведенной деятельности.
4. Делегировать и поручать нижестоящим сотрудником какую-либо работу.
5. Утверждать расписание.
6. Устанавливать сумму оклада и зарплаты работникам.

Образец должностной инструкции заместителя гендира можно скачать здесь.

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Оценка статьи:

Загрузка...