Grnline.ru

Журнал аналитика
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Арендодатель не подписывает акт возврата помещения

Название акта, которым оформляется возврат помещения, не имеет особого значения. Это может быть как акт возврата помещения, так и акт приема-передачи помещения.

Главное, чтобы акт содержал в себе сведения о том, от кого, кому, в связи с чем и в каком состоянии передается помещение. В рассматриваемом случае акт должен:

  1. содержать в себе сведения об основном договоре, то есть о договоре аренды;
  2. включать в себя наименования арендатора и арендодателя либо сведения об их представителях в случае, если договор заключался с участием юридических лиц. Подробнее о том, что будет, если физическое лицо вместо договора найма жилого помещения заключит договор аренды жилого помещения, вы можете прочитать по ссылке;
  3. констатировать факт того, что арендатор возвращает помещение арендодателю;
  4. описывать причину возврата — истечение срока договора или досрочное расторжение договора;
  5. содержать в себе сведения о состоянии передаваемого помещения. В этом смысле акт возврата находится в тесной взаимосвязи с условиями договора аренды и с актом приема-передачи помещения от арендодателя арендатору;
  6. при наличии у принимающей стороны замечаний, связанных с состоянием помещения, акт должен содержать подробный перечень претензий;
  7. быть подписан арендатором и арендодателем (или их представителями). В случае, если акт составляется с участием представителей, его должны будут заверить руководители юридического лица.

Чем грозит выезд арендатора из объекта без надлежащего расторжения договора?

Если вы желаете прекратить аренду, то надо расторгнуть договор. Ошибкой считать, что вам достаточно выехать из помещения. Арендатор обязан платить за пользование помещением пока действует соглашение. Данное правило было изложено в пункте 13 Информационного письма ВАС РФ № 66.

Досрочное освобождение арендуемого помещения (до прекращения в установленном порядке действия договора аренды) не является основанием прекращения обязательства арендатора по внесению арендной платы.

По этой причине так важно расторгнуть договор легально. Ведь в противном случае арендодатель будет вправе взыскать весь долг. При этом сюда будет включена не только аренда, но и неустойка, штрафы и убытки. Итоговая сумма может оказаться весьма значительной.

Содержание документа окончания найма квартиры и имущества

  1. Преамбула.

Содержит наименование документа, дату и место его заключения, сведения о сторонах, расторгающих договор аренды и ссылка на договор аренды.

  • Основная часть.
  • Здесь содержатся положения об объекте недвижимости (в том числе точный адрес и кадастровый номер) и о состоянии возвращаемого помещения (внешний вид, состояние коммуникаций, окон и дверей и т.д.), а также фиксируются все недостатки, обнаруженные арендодателем при проверке.

    1. Дополнительные условия.

    Этот пункт носит претензионный характер. Стороны могут указать сроки в которые недостатки должны быть устранены, ввести санкции за неосуществление устранения в срок и т.д.

    1. Подписи арендодателя и арендатора с расшифровкой.
    Читать еще:  В порядке камеральной налоговой проверки налогоплательщика проверяются

    В каких случаях оформляется?

    Для справки: В соответствии с п. 2 ст. 655 ГК РФ возвращение здания или помещения производится по документу подписанному сторонами.

    В противном случае суд, ссылаясь на данную норму, выявит нарушение и отменит расторжение сделки, т.к., по сути, возвращение объекта недвижимости не произведено, и, соответственно, рассматривать претензию арендодателя по поводу его несоответствующего состояния суд также не станет.

    Важно

    1. Законом не установлен порядок заполнения акта о возвращении помещения, поэтому не имеет значения, будет ли оформлен документ на листе А4 или на фирменном бланке арендодателя, если таковой имеется.
    2. Акт составляется в 2-х экземплярах (оригиналы, не копии), по одному для каждой стороны.
    3. Акты обязательно должны быть подписаны сторонами! Отсутствие подписей влечет признание документа недействительным.
    4. Если помещение сдавалось в аренду юридическим лицом, то данные акта должны иметь отражение в журнале учета документации организации.

    Скачать бланк и образец

    А это означает, арендатор не вернул объект вовремя. В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату.

    Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.

    Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

    1. Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
    2. Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.
    3. Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
    4. Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
    5. На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.

    к содержанию ↑

    Порядок составления

    С учетом того, что акт заполняется в свободной форме, он может быть создан в рукописной форме либо в печатной. Обязательными требованиями к его составлению также являются:

    1. Подписание данного документа уполномоченными на это лицами. То есть осуществлять приемку должен арендодатель, который указан в основном договоре, а передавать арендатор, указанный там же. Либо другие лица должны иметь доверенность или иной уполномочивающий документ на осуществление данных действий.
    2. Акт должен содержать в себе обязательную информацию.
    Читать еще:  Кто может взять ипотеку на покупку квартиры

    При осмотре следует обращать внимание на:

    • целостность конструкции, стен, перекрытий, отсутствие трещин,
    • наличие коммуникаций и их техническое состояние,
    • тепловой режим помещения,
    • косметический ремонт, наличие плесени на стенах, подтеков от затопления и прочих моментов,
    • если сдается квартира, то важно проанализировать наличие запрещающих видов перепланировки и при их наличии отметить это в документе.

    В случае наличия незаконной перепланировки вся ответственность за произошедшие нарушения в доме, коммуникациях и прочем ложится на собственника этого помещения. Арендатор ответственности за это не несет.

    Общий порядок составления будет следующий:

    1. Прописать наименование документа.
    2. Указать дату и наименование населенного пункта, где составляется документ, при необходимости регистрируется.
    3. Полные персональные данные сторон и их реквизиты с указанием официальных представителей юридических лиц.
    4. Основания, на которых граждане предоставляют интересы юридических лиц, участвующих в сделке.
    5. Подробно описать предмет сделки с его адресом и внешними техническими характеристиками, важно указать, для каких целей возможна эксплуатация данного помещения.
    6. Прописывает подробно состояние объекта с оценкой его изношенности, внутренние характеристики. Желательно оформлять в форме таблицы.
    7. Завершают документ подписи сторон и печати юридических лиц.

    После подписания вторичного акта арендодателем, принимающим помещение, вся ответственность за содержание объекта возвращается арендодателю ему. Если своевременно не были сделаны пометки о несоответствии, последующие претензии в адрес арендатора возможны только в исключительных случаях.

    Назначение документа

    Дело в том, что акт возврата недвижимости, в отличие от договора об аренде, не является обязательным документом. Сам по себе документ не имеет никакой юридической силы, он служит лишь дополнением к договору. Но в Гражданском кодексе сказано, что бумага составляется в тех случаях, когда иные правила не прописаны в договоре.

    Практика показывает, что акт приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды крайне необходим. Он дает возможность:

    • Подтвердить, что арендатор передал арендодателю помещение. То есть, арендатор исполнил обязательства, и у арендодателя нет претензий относительно неправильного использования помещения;
    • Оформить передачу имущества грамотно. Если во время заключения договора аренды стороны составляли акт приема-передачи, то он уместен и при расторжении договора;
    • Подтвердить или опровергнуть возможный износ нежилого помещения на протяжении срока аренды.

    Когда стороны подписывают акт, они выражают согласие в отношении состояния возвращаемого объекта, либо обозначают наличие разногласий. Долгосрочная аренда подразумевает проведение ремонта арендатором. Если он вложил немалые средства в нежилое помещение, то может возникнуть проблема с их возмещением.

    Стороны фиксируют важные пункты в акте и закладывают основу для будущих переговоров. Если акт составлен правильно, он исключает разногласия, либо дает возможность направить их в соответствующее русло.

    Читать еще:  Какие документы нужны для приобретения травматического пистолета

    Акт составляется на момент передачи недвижимости арендодателю. Он может быть составлен в следующих случаях:

    • Срок договора аренды объекта истек, а соглашение не подразумевало автоматического продления;
    • Стороны решили расторгнуть сделку по взаимному согласию;
    • Арендодатель захотел принудительно расторгнуть договор в случае, если была просрочена арендная плата, нарушены правила использования нежилого помещения, ухудшилось его состояние.

    Все важные нюансы относительно расторжения контракта прописаны в статье 618 ГК РФ. В ней сказано, что если аренда помещения прекратилась, то прекращается и субаренда, когда иные моменты не предусмотрены в договоре. При этом если арендатор выбыл из цепи сделок, то субарендатор может стать арендатором на условиях, прописанных в главном договоре. В этом случае акт составляется не всегда.

    Чтобы спать спокойно

    Если бухгалтер предпринимателя все-таки хочет подстраховаться и, так сказать, еще больше обезопасить себя от возможных претензий проверяющих, то в этом случае порекомендуем следующее.

    В ч. 4 ст. 882 ГКУ (в которой речь идет о строительном подряде) предусмотрено, что передачу подрядных работ оформляют актом, который подписывают подрядчик и заказчик.

    Там же рассмотрена ситуация, если одна из сторон отказывается подписывать акт. В частности, сказано, что в случае отказа одной из сторон от подписания акта, об этом указывается в акте и он подписывается другой стороной.

    Акт, подписанный одной стороной, может быть признан судом недействительным только в случае, если мотивы отказа от подписания другой стороной будут признаны судом обоснованными.

    При этом ВХСУ в постановлении от 13.09.2017 г. по делу № 922/4783/16****, ссылаясь на упомянутые выше нормы ГКУ, приходит к выводу, что подрядчик не должен совершать никаких действий по принуждению заказчика к подписанию акта выполненных работ, а должен лишь констатировать факт отказа от подписания акта.

    Такой же вывод применим и к нашей ситуации с арендой: если одна из сторон отказывается составлять акт, составим его сами, подпишем и сделаем в нем запись об отказе арендодателя подписать его.

    Кстати, ГФСУ в письме от 30.12.2016 г. № 28694/5/99-99-15-03-02-14 по поводу отказа одной из сторон договора аренды подписать акт предоставленных услуг (в нем, правда, речь идет об отказе арендатора) делает такой же вывод: сами составляем акт, делаем еще один акт об отказе другой стороны от подписи. И все. Проблема решена .

    Хотите акт «арендных услуг» — будет акт «арендных услуг».

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector