Grnline.ru

Журнал аналитика
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пишется пояснительная записка

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

Рассмотрим вопрос, как написать пояснительную записку, а точнее кака найти правильный способ составления пояснительных записок к вашим документам.

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

  • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
  • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
  • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
  • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
  • выводы после каждого пункта и раздела
  • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
  • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Как правильно писать пояснительную записку образец

К сожалению, наша школьная система далека от идеала, и на уроках наших детей мало подготавливают к бюрократическим преградам, которые могут возникнуть в будущем. В первую очередь имеется в виду грамотное оформление документов. Например, в студенческие годы у многих при подготовке диплома немало времени уходит на подготовку пояснительной записки к проекту. Причем, часть молодых людей имеют очень смутные представления о том, что такое пояснительная записка, не говоря уже о тонкостях ее оформления. И необязательно быть бухгалтером или сотрудничать с налоговой службой, чтобы знать назначение этого документа с ним большинстве случаев приходится иметь дело во время обучения в учебных заведениях.

Как правильно написать пояснительную записку: образец и пример содержания

Если ввести в гугле как правильно написать пояснительную записку образец, то на ваш запрос система выдаст отличающиеся друг от друга варианты, и это неудивительно, ведь пояснительная записка может быть к разным документам:

  • к дипломной работе
  • в налоговую службу
  • к бухгалтерскому балансу

Правила составления пояснительной записки

Есть некоторые общие правила и рекомендации для всех трех вариантов, но и спецификой для каждого отдельного случая пренебрегать нельзя. Образец пояснительной записки к дипломной работе начинается с титульного листа, а основное содержание будет изложено на последующих страницах. Обязательными атрибутами «титулки» являются ФИО автора работы и его руководителя, название проекта. На следующих страницах следуют оглавление, аннотация, формулировка заданий работы, непосредственно текст и рабочие расчеты, выводы, пронумерованный список литературы, также в качестве приложений могут быть прикреплены чертежи, схемы, таблицы и т.п. Все это предоставляется в стандартизованном печатном виде.

Теперь рассмотрим образец пояснительной записки в налоговую службу. Такой тип документа оформляется от имени юридического лица в случае прямого запроса государственного органа.

Образец заполнения пояснительной записки кардинально отличается от предыдущего случая, ведь будет нести в себе другие ведомости:

  • название конкретного отделения налоговой службы, которое и направило запрос о предоставлении пояснительной записки;
  • реквизиты письма от налоговой и реквизиты ответчика (ИНН юридического лица);
  • данные по конкретному документу (указывается в том же письме от налоговой, в большинстве случаев это отчет за отдельный период года);
  • финансовые показатели (доходы/расходы, баланс на конкретную запрашиваемую дату);
  • общие сведения касательно расхождений в налоговом учете и бухгалтерском аудите.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу предприятия за отчетный период должна содержать в себе ряд важных сведений, одна с главных ролей отводится цифрам.

Читать еще:  Как посмотреть собственника квартиры на сайте росреестра

Весь перечень выглядит так:
— основные средства
— нематериальные активы, имеющиеся на балансе
— прибыль и убытки
— финансовые вложения
— дебиторские и кредиторские задолженности
— наличие выпущенных акций

Этот тип официальных бумаг составляется на предприятиях ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Или же в других специфических случаях.

Как правильно оформлять

Опытные бухгалтеры знают, как правильно написать пояснительную записку, образец этого документа и алгоритм его заполнения отложен в их голове где-то аккурат рядом с табличкой умножения. Выше мы разобрали образцы трех разных пояснительных записок, они имеют специфические особенности, ведь должны осуществить разные функции. Но есть также и идентичные тонкости заполнения. В любом случае необходимо придерживаться официально-делового стиля, ведь этот документ относится к разделу деловой переписки и неточности в заполнении чреваты последствиями. Также внимание нужно уделить оформлению титульного листа и нумерации страниц, оформлению приложений. Документ должен полностью раскрыть суть предоставляемой вами информации.

Пояснительная записка к диплому: пример правильного оформления

Пояснительная записка представляет собой подробный план содержания диплома, в котором отражают необходимые структурные элементы с соответствующими номерами страниц.

Проще всего оформить это содержание в виде таблицы с невидимыми линиями.

Каждый раздел дипломного проекта в пояснительной записке должен начинаться с новой страницы с выделением названия жирным шрифтом. После названия точку не ставят. А между названием главы и ее содержанием необходимо оставить 1-2 пустые строчки.

Пояснительная записка к дипломной работе (дипломному проекту) – образец:

Образец 1

Рисунки, таблицы и прочие графические объекты в пояснительной записке дипломной работе размещают по центру страницы сразу за ссылкой на нее в тексте. Нумерация идет такая же, как и у рисунков, таблиц и других графических объектов в самой работе.

При необходимости или при большом количестве этих объектов лучше выносить их в приложения, а не размещать в тексте. Как и в основной работе, следует оформлять ссылки, сноски (подстрочные или затекстовые).

Теперь вы видели образцы/примеры пояснительной записки дипломной работы и можете составить её самостоятельно. После написания пояснительной записки обязательно перечитайте ее и проверьте на наличие пунктуационных и орфографических ошибок.

Это очень важно, так как пояснительная записка – своего рода презентация всей работы. Несолидно и некрасиво представлять ее на суд комиссии с неграмотным оформлением и содержанием.

А если это слишком сложно или нет времени, студенческий сервис поможет справиться с курсовыми и дипломными на « ура » !

  • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
  • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
  • Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
  • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Как написать пояснительную записку

Следуя уже известным и проверенным примерам написания, к проекту и отчету подготовиться совсем несложно.

Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого, лаконичного текста в деловом стиле, исключающим двоякое трактование.

Структурно документ делится на разделы, пункты, подпункты. В тексте помимо ясной структуры должны быть приведены перечни и списки.

Вступление записки должно по тексту ссылаться на исходные источники информации и сформулировать раскрываемый вопрос.

Ответственным за составление назначается отдельный работник из того же подразделения, которое отвечает за подготовку отчета – бухгалтерия, отдел аналитики, финансово-плановый, логистический отделы.

Читать еще:  Кому достанется неприватизированная квартира после смерти собственника

В конце документа должна стоять подпись исполнителя. Готовая записка вместе с основным отчетом отдается на подпись руководителю.

Пример составления (образец)

Пояснительная записка об убытках (пример бланка) (55,5 KiB, 240 hits)

Требования к пояснительной записке

Следует придерживаться шаблонов и утвержденных методичек, предусмотренных на предприятии для оформления пояснительной записки.

    Оформляется в печатном виде. Книжная ориентация. Шрифт Times New Roman. Размер шрифта 12. Интервал полуторный.

Обычно при составлении придерживаются установленных на предприятии (в организации) правил, как писать пояснительную записку.

Основные пункты включают:

  1. Введение.
  2. Аннотация.
  3. Разделы и их описание.
  4. Проблематика, понятия.
  5. Содержание основного документа.
  6. Анализ результатов.
  7. Выводы по проекту

Бывают дополнительные пункты, включаемые в записку в зависимости от специфики основного документа. Например, условные обозначения и сокращения включают при написании научной работы. Также используют раздел библиографии с приведением списка источников.

Общие требования оформления

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

Содержание записки всегда подразделяется по смыслу на структурные компоненты, которые подчиняются друг другу. Они включают разделы, перечни, списки, приложения, сноски, а также пункты или подпункты.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

  • Точность использования наименований или терминов;
  • Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
  • Предложения строятся по стереотипу;
  • Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

  • Титульный лист;
  • Непосредственно введение и аннотацию;
  • Возможные сокращения;
  • Содержание и выводы;
  • Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное. Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки.

Пояснительная записка — это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере. Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке.

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений.

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

  • Об организации или предприятии;
  • О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
  • Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
  • Данные за прошлые годы, а также кварталы;
  • О том, как ведется хозяйственная работа.

Пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает его содержание. Важно помнить, что записка будет изучаться членами комиссии, поэтому должна быть оформлена грамотно.

Особенности для бюджетных организаций

Бюджетные (автономные) учреждения сдают бухгалтерский баланс по форме 0503730, а казенные учреждения (получатели бюджетных средств) — по форме 0503130. Для них пояснения не только обязательны, но и подаются по утвержденной форме. В 2021 году изменились требования к заполнению таблиц № 1 и № 4, предоставляемых в составе пояснительной записки. В таблице № 1 за 2020 год указывают только те виды деятельности, которыми учреждение начало заниматься или которые прекратило вести в отчетном году.

Читать еще:  Нужно ли платить алименты с аренды автомобиля

Таблица 4 в новой редакции называется «Сведения об основных положениях учетной политики». Рассмотрим, как заполнить таблицу 4 к пояснительной записке за 2020 год с учетом новых требований. Вот так выглядят графы таблицы:

В них указывают данные только о тех положениях учетной политики, которые перечислены в новых приложениях № 2 к инструкциям № 191н и № 33н, по правилам:

  • в графе 1 — наименование объекта учета, в отношении которого применяются особенности отражения операций в бухгалтерском (бюджетном) учете;
  • в графе 2 — код балансового счета (забалансового счета), по которому отражаются объекты учета;
  • в графе 3 — способ ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в отношении обозначенных объектов;
  • в графе 4 — характеристика применяемого способа ведения учета, исходя из структурных, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения.

Вот образец заполнения таблицы 4 к пояснительной записке 0503760 за 2020 год для бюджетного учреждения по новым правилам для основных средств:

Очевидно, что грамотное составление документа избавит руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами. Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год. Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной. Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

Как оформить правильно

Для более ясного понимания назначения пояснительной записки ее можно сравнить с подробным планом содержания курсовой или дипломной работы. Задача студента ― отразить в нем необходимые части структуры исследования с соответствующими номерами страниц.

Не забывайте: лучший друг студента во время оформления научного исследования ― методичка. Обязательно подробно изучите ее. Возможно, ваш вуз требует наличия в документе какой-то спецчасти.

Как показывает практика, большое значение имеет разметка страницы. Поля настраиваются следующим образом: нижнее и верхнее ― 2 см, левое ― 3 см, правое ― 1 см. Проще всего текст оформить в виде таблицы, линии которой будут невидимыми.

Текст документа рекомендуется оформить согласно следующим требованиям: межстрочный интервал — 1,5 Пт, выравнивание по ширине.

Названия разделов в пояснительной записке обязательно, они выделяются жирным и не требуют после себя знаков препинания. Между заглавием и последующим текстом оставляют 1-2 пустые строки.

Каждый графический элемент в пояснительной записке требует после себя ссылку на автора. Если это ваша собственная разработка, то это стоит указать. Рисунки, таблицы и прочее имеют нумерацию, аналогичную курсовой или дипломной работе.

Размещают графические элементы по центру страницы, сразу после ее упоминания в тексте. Помните, если таких объектов очень много, то лучше вынесите их в приложения.

Надеемся, наша статья поможет вам в написании и оформлении такого важного документа, как пояснительная записка. К слову, не забывайте проверить его на наличие ошибок. Досадные описки могут испортить хорошее впечатление о работе.

Ну а если все это для вас слишком сложно и вопросов в голове больше, чем ответов, Феникс.Хелп всегда готов спасти студента и помочь с написанием даже самого сложного и срочного проекта.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector